Što je Slack grupni chat?

Kako da

PoMark O'Neill

Ažurirano dana16. rujna 2019. godine

Kad tehnološki startup najavi novi proizvod, ponekad dolazi do kolektivnog zijevanja i možda je „čudo koliko će ovo trajati?“ mentalitet. Uostalom, nikada ne prolazi dan bez izmišljanja barem neke nove, „cool“ nove aplikacije koja obećava promjenu svijeta. Pogledaj Lov proizvoda. Dokazi su tamo. Većina ovih startapa započinje s naletom, ali potom bledi. Ali ponekad i tamo su iznimke i Zatišje je jedan od njih.

Slack je ušao u klub Big Boys gdje je njegovo ime također postalo glagol. Baš poput "pusti me da Google to za tebe" ili "kasnije ću te skicirati na chat", Slack je također postao sinonim za razgovor na mreži ("Dopustite mi da vas ugasim"). Neki ljudi to počinju imaju Slack razvode sada, ali velika većina ga i dalje voli i koristi.

Što je slack?

Slack je u svojoj osnovi chatroom, s mogućnošću postavljanja neograničen broj novih novih chatrooms. Kad se prijavite za Slack, dobivate vlastiti radni prostor, a u tom radnom prostoru postavljate sobe za chat (nazvane "kanali"). Ti kanali mogu biti javni ili mogu biti privatni. Ako su privatni, jedini način na koji vas mogu pozvati vlasnik sobe.

Također, možete imati privatne "izravne poruke" s različitim registriranim članovima Slack radnog prostora. Da biste ušli u radni prostor, morate biti izravno pozvan od strane vlasnika radnog prostora i postaviti svoj vlastiti Slack račun prije nego što vam je dopušteno prvo prijavljivanje.

To čini Slack idealnim za internetske udaljene timove na daljinu. Umjesto fizičkog ureda, Slack služi kao internetski ured koji se nikad ne zatvara.

Nije li zabavnost samo stid?

Ako niste upoznati sa Slackom, onda bi vam se oprostilo kad biste pomislili da je ovo samo još jedna aplikacija koja će se ubrzo osušiti i umrijeti. Ali daleko od toga. Pogledajte tko je podržao i aktivno koristi Slack u svojim poslovnim okruženjima.

• Američki State Department (ne svi odjeli, ali neki izgleda)
• Kabelski TV kanal HBO
• Online tržište eBay
• Novine New York Timesa
• Davatelj domene GoDaddy
• Internetski procesor plaćanja PayPal
• "50 stvari za koje niste znali XX i broj 49 učinit će vas sitnim" BuzzFeed

To očito nije ekskluzivni popis. Ali ako je Slack dovoljno dobar za State Department i New York Times, onda vam to govori nešto o njegovoj potencijalnoj dugovječnosti. Zapravo u New York Timesu, osoblje postavlja privatne kanale za zatiranje ususret svojim šefovima i novim kontroverznim promjenama na radnom mjestu.

Dakle, što su zaostajanje?

Kao i sve u životu, Slack ima i svoje nedostatke. U stvari, povezao sam se s gornjim člankom u kojem je neko napisao da je "razdvajajući se sa Slackom„. Njegovo je obrazloženje zapravo malo odjeknulo sa mnom.

Da biste sve to skuhali, dolazi na vrijeme da vam postane produktivnost. Kada je Slack prvi put započeo, sebe je smatrao "ubojicom e-pošte". Rečeno je "zašto nekome poslati e-poštu kada ih jednostavno možete prevariti i dobiti trenutni odgovor?"

I u tome leži problem. Od vas se očekuje da odgovorite odmah. Pomoću e-pošte možete odgovarati kad želite. Kad se Slack poruka pingira na vašem zaslonu, osoba više ili manje sjedi tamo i čeka odgovor.

Plus, ovaj tvit sve to sažima.

Slack je nevjerojatna što je potpuno zamijenila moj pretinac e-pošte!!! * potajno sada ima 95 zasebnih inboxa *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. veljače 2016

Ali znate, puno sam razmišljao o ovome prije pisanja ovog članka i došao sam do ovog zaključka: Slack će kontrolirati vaš život samo ako mu dopustite. Baš kao i e-pošta, morate postaviti granice. Napravite Slack politiku i obavijestite sve o njoj. Recite im da ćete odgovoriti na njihove poruke kada budete u mogućnosti, a ne prije. Da imate život i da niste prisiljeni odgovoriti u roku od 30 sekundi.

Ako pokažete Slacku i njegovim korisnicima tko je gazda, ne vidim zašto ne možete to iskoristiti u svoju korist. Unatoč mojim početnim rezervama u vezi s tim, zapravo sam postao poput Slacka. I ljudi koji me dobro poznaju reći će vam da sam društven poput medvjeda koji nije jeo mjesecima.

OK, uvjeren sam. Prijavi me

Postavljamo novi slobodni kanal na besplatnom planu i vidjet ćete kako je lako postaviti.

Kada kliknete na Započnite gumb na glavnoj stranici, dobit ćete dvije mogućnosti.

Pretpostavljam da želite napraviti vlastiti radni prostor za Slack, pa kliknite na drugu opciju. Tada će vam se zatražiti adresa e-pošte.

Nakon što unesete svoju e-poštu i kliknete Potvrda, na vaš e-mail bit će poslan PIN kôd. Unesite PIN kôd da biste dokazali da je adresa e-pošte vaša.

Sada će se od vas tražiti vaše puno ime, ime koje želite biti poznati na Slack-u i ako vam Slack može poslati e-poštu. Zadnjem možete reći da. U svim godinama koje koristim Slack vrlo rijetko mi je slao e-poštu. Neće vas pošiljati neželjenu poštu.

Sada lozinku. Provjerite je li generator snage sve zeleniji “Sjajno!“. Zatim kliknite Nastavite do informacije o radnom prostoru.

Sada ćete biti pitani o vašoj tvrtki. Svaku od njih ispunite odgovarajućim podacima.

Sada dolazimo do najvažnijeg dijela - koje ime želite dati svom Slack radnom prostoru. Za profesionalne tvrtke to nije problem. To će biti ime tvrtke. Međutim, ako imate zajedničko ime, otkrit ćete da je neka neumoljiva duša ušunjala i zgrabila ime koje želite. U tom slučaju morat ćete se kreativno stvarati.

Kad dobijete željeno ime, kliknite Stvaranje radnog prostora - i gotovi ste!

Možete promijeniti ime svog radnog prostora u bilo kojem trenutku u budućnosti, ali to biste stvarno trebali pokušati i izbjeći. Ne samo da pokušavate izgraditi brend, već ćete u budućnosti promijeniti ime samo zbuniti zaposlenike i klijente.

Sada prijaviti se da biste vidjeli svoj novi radni prostor Slack. Preporučujem upotrebu besplatni softver za radnu površinu, a tu su i besplatne aplikacije za pametni telefon i tablete.

Prije prijave, bit ćete upitani želite li nekoga pozvati da se pridruži vašem Slack radnom prostoru. To potpuno ovisi o tome za što namjeravate koristiti Slack. Ako je za vašu tvrtku internetski ured, tada želite pozvati svoje kolege. Ako s druge strane želite ga koristiti kao svoj privatni radni prostor, poželjet ćete odbiti sve pozivnice.

poboljšanje

Ako se odlučite nadograditi na plaćeni plan, dobit ćete više značajki poput neograničenog pretraživanja, grupnih glasovnih i videopoziva, dijeljenje ekrana, neograničeno korištenje aplikacija i, što je najbolje, gost pristup ljudima kao što su poslovni klijenti i poduzetnici.

Ozbiljno razmišljam o nadogradnji jer mi je upravo rekao da mi je spreman dati prvih 6 mjeseci besplatno.

Prilagodba zaostalog kanala

Sada je vrijeme za prilagodbu vašeg Slack kanala. Na stranicu prilagođavanja možete doći na https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / Prilagodba .

emoji

Ovo nije jedno za mene jer nekako gonim puno emojija. Ali ako imate vlastite željene emojise, možete ih prenijeti na upotrebu u svoj Slack radni prostor.

Slackbot

Unutar vašeg Slack radnog prostora imate bota koji se zove Slackbot. Možete to programirati tako da kad netko nešto kaže, Slackbot će odgovoriti sa postavljenom automatiziranom porukom. Tako novim zaposlenicima, kada se prvi put pozdrave u Slacku, može poslati HR veza na primjerice resurse zaposlenika.

Učitavanje poruka

"Učitavanje poruka" pomalo je zabavno. Kad se prijavite na Slack, vidjet ćete savjete i inspirativne poruke koje blještaju na ekranu. Ali ako želite da napišete svoje, to možete učiniti. Na ovoj stranici možete onemogućiti i one zadane.

Usput, citat u nastavku nalazi se od Rogera u „Američki Tata", U slučaju da se pitate.

Ikona radnog prostora

Ovo je važno. Kad se netko prijavi u vaš radni prostor (posebno softver Slack), vidjet će ikonu vaše tvrtke. Na snimci zaslona ispod ima zadanu crnu ikonu s mojim inicijalama. Ali ubrzo sam prenio svoju ikonu i učinio je da izgleda bolje.

statusi

Konačno, koji bi chat program bio potpun bez vlastitih statusnih poruka? Ovdje napišite svoje, ali čuvajte ih čistima!

Integracije aplikacija!

Uskoro ću napisati članak za groovyPost o cijeloj temi Slack aplikacija i kako možete integrirati usluge treće strane u Slack. Za mnoge ljude je ovo krajnja automatizacija.

Na besplatnom planu možete koristiti samo najviše deset aplikacija, a neke od njih neće raditi na besplatnom planu. Nakon što nadogradite na plaćeni plan, sva ograničenja su uklonjena i možete poluditi aplikacije.

Dakle, trenutno se usredotočite na postavljanje svog Slack radnog prostora i sljedeći put ću vas upoznati s prekrasnim svijetom Slack aplikacija koje će vam raznijeti um.

Zaključak

Kako čitav koncept rada na daljinu još jače zauzima međunarodno radno mjesto, aplikacije poput Slack-a tek će postati sve popularnije. Prije ste radili u uredu samo ako je to bila fizička zgrada u ulici s ulaznim vratima. Danas taj ured može biti Slack na vašem računalu. To je hrabar novi svijet, ljudi.