Google kalendar dobiva novu mogućnost zakazivanja sastanka

Google i dalje pomaže olakšati postupak zakazivanja sastanaka s članovima vaše organizacije s novom značajkom zakazivanja.

Google danas najavio uvodi novu značajku zakazivanja sastanaka za Google kalendar za svoje korisnike G Suite. Nova značajka želi olakšati korisnicima i organizatore događanja zakazati sastanke i druge događaje bez puno gnjavaže. Ovdje je rani pogled na ono što možete očekivati ​​kada se pojavi sljedeći mjesec kasnije.

Zakazivanje sastanaka u Google kalendaru

Ako imate veliku organizaciju, kada je u pitanju zakazivanje sastanka, to može biti naporan proces, ali Google pokušava olakšati stvari novim dodacima Kalendara. Prije nekoliko tjedana dodala je tvrtka Izvan uredskog načina u kalendar. Pomaže svojim suradnicima da znaju kada niste dostupni za odgovaranje na zahtjeve ili prihvaćanje sastanaka. A današnja najavljena nova značajka pomoći će i vašoj organizaciji u održavanju sastanaka. "Sada svaki gost pozvan na sastanak može predložiti novo vrijeme i organizator može lako pregledati i prihvatiti vremenske prijedloge", napominje Google.

Pored toga što možete odabrati predloženi sastanak ili događaj „Da“, „Ne“ ili „Možda“, postoji i nova mogućnost „predlaganja novog vremena“, pa čak i slanja poruke organizatoru događaja. Zauzvrat, organizator može prihvatiti predloženo vrijeme jednim klikom. Gosti koji imaju dozvole za pristup kalendaru moći će vidjeti i sve dostupnosti ostalih sudionika. Općenito, ovo bi trebalo osigurati bolju komunikaciju između tima i pronaći vremena koja su za svakoga najpovoljnija. Imate središnju lokaciju da vidite gdje su svi u svom rasporedu i nećete morati kontaktirati svaku osobu putem e-pošte, teksta ili chata.

Nova značajka ponovnog planiranja funkcionira s G Suite domenama i s Microsoft Exchangeom i sada je dostupna na webu. A mobitel će se početi emitirati od 13. kolovoza^th. Između ovoga i onoga Značajka izvan ureda za Google kalendar, Bilo bi lakše okupiti svoj tim na važnim sastancima i događajima.