Prvi koraci s aplikacijom Microsoft OneNote za iPhone

Zašto pišem vodič o početku rada s aplikacijom Microsoft OneNote za iPhone mjesec dana nakon što je besplatno prešao na App Store? Jer sam ga, poput tebe, zgrabio do trenutka kad je postao dostupan, ali od tada ga nisam stvarno koristio. To se dijelom događa zbog lijenosti, ali i zbog toga što korisnost ove aplikacije nije 100% kristalno jasna nekome tko već nema OneNote kao dio svog tijeka rada. Ali nakon što odvojim vrijeme za upoznavanje s ovom aplikacijom, mogu reći da ona ima izvjestan potencijal. Dakle, ako već ne upotrebljavate aplikaciju OneNote iPhone redovito, slijedite ove korake u pismu (Trebat će samo deset minuta) i pogledajte nećete li više uživati ​​u ovoj aplikaciji.

Mapa članka

• Postavljanje OneNote-a na vašem iPhoneu
• Pregledavanje i uređivanje bilješki i bilježnica OneNote na vašem Windows Live SkyDrive
• Stvaranje odjeljaka i organiziranje bilježnica u Office Live-u
• Rad sa sinkroniziranim prijenosnim računalima s Microsoftove verzije radne površine OneNote
• Zaključak: OneNote u stvarnom životu

Što će vam trebati

Veliko, veliko ograničenje kada je riječ o aplikaciji Microsoft OneNote za iPhone jest da će vam, kako biste maksimum iskoristili, trebati puno vlastitih Microsoftovih stvari. Ako nemate sve sljedeće, možete se odmah zaustaviti i pokušati Evernote:

• iOS 4.x.x ili noviji
• Microsoft OneNote (uključeni u Microsoft Office Home and Student, Home and Business i Professional)
• Internet Explorer 6 ili noviji
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Dobro ste pročitali - ako ste korisnik Maca, uglavnom nemate sreće. Jedini način za sinkronizaciju bilješki OneNote sa svog iPhonea je putem SkyDrivea, a jedini način rada s prijenosnicima SkyDrive je putem Office Live ili Microsoft OneNote. Trenutno ne postoji Microsoft OneNote za Mac. Oprosti.

Postavljanje OneNote-a na vašem iPhoneu

Aplikacija iPhone OneNote prema zadanim postavkama sprema bilješke na Osobno (web) prijenosno računalo. Ovdje će biti spremljene sve vaše kratke napomene. Ako još nemate prijenosno računalo, ono će se stvoriti kada prvi put pokrenete aplikaciju iPhone, tako da je ovo logično mjesto za početak.

Korak 1

Preuzmite Microsoft OneNote aplikacija za iPhone iz App Store-a. Požurite, besplatno je - za sada!

Korak 2

Pokrenite aplikaciju OneNote i prijavite se sa svojim Windows Live ID-om.

Ako ga nemate, DodirNabavite Windows Live ID dobiti jedan.

3. korak

U ovom trenutku možete krenuti naprijed i stvoriti svoju prvu bilješku samo tako da se upoznate s funkcijom OneNotea i vidite kako se sinkronizira s oblakom i natrag. DodirBrza napomena na donjoj alatnoj traci.

Ovo će stvoriti nepotvrđenu bilješku u vašoj osobnoj (web) bilježnici.

4. korak

U bilješku dodajte tekst, fotografije, liste s popisa i potvrdni okvir. Gumbi koji se prikazuju iznad tipkovnice imaju sljedeće funkcije s lijeva na desno:

• Započnite popis s popisom
• Pokrenite popis za potvrdu
• Dodaj fotografiju (postojeće ili uzeti nove)
• Sakrij tipkovnicu

Bilješka će se automatski spremiti, ali kad završite i želite se kretati dalje, dodirnite tipku na desnoj strani da biste sakrili tipkovnicu.

Da biste se vratili u bilježnicu, dodirnite naziv odjeljka (evo "nepotvrđenih bilješki") U gornjem lijevom kutu.

5. korak

Kao što vidite, vaša je bilješka stavljena u Osobno (web) bilježnica u odjeljku Nepotvrđene bilješke.

Nažalost, ne možete preurediti bilješke, dodavati odjeljke ili dodavati bilježnice iz aplikacije iPhone. To je pomalo sputavanje, ali najbolje je da iPhone zamislite kao kolekciju "kanta"A ne u stvarnom radnom prostoru. Da bismo postigli više bezglutenski rad, preselit ćemo se u Office Live ili Microsoft OneNote u sustavu Windows.

Pregledavanje i uređivanje bilješki i bilježnica OneNote na vašem SkyDriveu

Čak i ako nemate instaliran Microsoft OneNote, cijeli program za uređivanje i organiziranje možete dobiti putem Office Live-a. Iako ovo nije idealno, od vas ne morate ništa kupiti, što je u mojoj knjizi potpuno žuto.

Korak 1

Posjetiti http://skydrive.live.com i prijavite se pomoću istih vjerodajnica Windows Live ID-a kao i s aplikacijom iPhone.

Korak 2

Klik Moji dokumenti.

3. korak

U odjeljku Moji dokumenti naći ćete svoju osobnu (internetsku) bilježnicu koju upotrebljavate s aplikacijom iPhone. Da biste vidjeli bilješke iznutra, Miš iznad bilježnica i KlikUređivanje u pregledniku.

Ovo otvara prijenosno računalo u programu Office Live.

4. korak

Svoju bilješku pronaći ćete u odjeljku Nepotvrđene bilješke slijeva.

Stvaranje odjeljaka i organiziranje bilježnica u Office Live-u

Podsjetite da u aplikaciji OneNote iPhone ne možete dodavati bilježnice ili preuređivati ​​bilješke. Ali to možete u programu Office Live. Ovo je mjesto na kojem ćete htjeti postaviti bilježnice i organizirati sve bilješke koje ste ukrcali u letu na svom iPhoneu.

Korak 1

Desni klik područje s lijeve strane i odaberite Novi odjeljak. Dodijelite naziv svom odjeljku.

Korak 2

Vucite i ispustite bilješke iz jednog odjeljka u drugi. Na ovaj način možete organizirati sve svoje bilješke.

3. korak

Sada provjerite ponovo na svojoj aplikaciji za iPhone i vidjet ćete odjeljke koje ste stvorili.

Pomoću aplikacije iPhone možete dodavati bilješke u odjeljak po svom izboru navigacijom do nje i dirljiv + znak.

Rad sa sinkroniziranim prijenosnim računalima s Microsoftove verzije radne površine OneNote

Ne znam za vas, ali uvijek radije koristim pravu stvar kad god poželim ozbiljno raditi. Evo kako koristiti verziju OneNote-a za radnu površinu i sinkronizirati li promjene putem aplikacije iPhone i prijenosnih računala SkyDrive.

Korak 1

Iz SkyDrive-a Klik Otvori u programu OneNote gdje god ga vidiš. Pojavljuje se u prozoru za uređivanje Office Live ...

..i u vašem SkyDriveu.

Korak 2

Kada ste upozoreni o potencijalnoj šteti koju na vašem računalu mogu nanijeti datoteke s Interneta, Klik u redu.

Imajte na umu da će se go3bez.docs.live.net pojaviti pod vašim mrežnim mjestima nakon što to učinite. Nemoj biti uznemiren. To je samo način na koji Windows pristupa vašem SkyDrive-u iz Windows Explorera.

3. korak

Microsoft OneNote sada će prijenosno računalo otvoriti izravno s vašeg SkyDrive-a. Na lijevoj strani možete vidjeti naziv sinkronizirane bilježnice.

Ikona za sinkronizaciju pokraj njega daje vam poruku da je spremljena na web.

Odjeljci bilježnica bit će s lijeve strane, a pojedinačne bilješke s desne strane. Ovo je malo zbunjujuće jer se na Office Live-u rješava drugačije, ali nema velikog problema. Također možete kretati kroz odjeljke preko kartica na vrhu.

Možete stvoriti nove odjeljke do Desni klik na lijevoj strani. Možete stvoriti nove stranice od KlikomNova stranica na krajnjoj desnoj strani.

4. korak

Da biste stvorili novo prijenosno računalo i sinkronizirali ga s SkyDriveom i iPhoneom, KlikDatoteka u OneNote i zatim odaberite Novi.

5. korak

U odjeljku Nova bilježnica odaberite mreža gdje glasi: "Store Notebook on:".

Dajte svojoj bilježnici ime, a zatim KlikPrijaviti se pod, ispod Web lokacija.

Korak 6

Ako se od vas zatraži, unesite svoje Windows Live ID vjerodajnice.

Korak 7

U ovom trenutku možete odabrati mapu u koju ćete je spremiti ili je možete jednostavno zalijepiti u Moji dokumenti.

Kad završite, KlikStvorite bilježnicu.

8. korak

Samo naprijed i stvorite neke bilješke.

Bilježnica i bilješke koje ste stvorili sada će biti dostupni na vašem iPhoneu i na vašem SkyDriveu.

Najbolji je dio toga što prijenosna računala ostaju otvorena u usluzi OneNote. Dakle, ne morate ići u svoj SkyDrive svaki put kada im želite pristupiti. Ostavite ih otvorene u programu OneNote i svaki put kada ih pokrenete OneNote sa svog Windows računala, vidjet ćete ih kako sjede tamo, sinkronizirani i spremni za povratak na vaš popis obaveza.

Još jedna stvar, OneNote za iPhone automatski se sinkronizira, ali ako ikad postanete nestrpljivi, Dodirpostavke i DodirSinkroniziraj sada.

Zaključak: OneNote u stvarnom životu

Kao što vidite, OneNote za iPhone samo je jedan dio zagonetke. Da biste maksimalno iskoristili ovu aplikaciju, u svoj tijek rada trebate uključiti SkyDrive i verziju Microsoft OneNote za radnu površinu. Dakle, u osnovi biste koristili:

• Microsoft OneNote (desktop) za izradu novih bilježnica i „ozbiljan"Rad.
• Office Live (putem weba) za pristup bilješkama s javnih računala ili na tuđem računalu (ili Mac).
• OneNote za iPhone za snimanje misli, popisa obaveza, ideja i slika.

Office Live također vam omogućuje dijeljenje prijenosnih računala s drugim Windows Live korisnicima, što ga čini prilično močnim alatom za suradnju. Možete koristiti zajedničku bilježnicu OneNote da zajedno sa supružnikom pratite popis namirnica ili popis meda. Ili možete napraviti bilježnicu dostupnom prijateljima i obitelji i koristiti je kao privatni feed sa fotografijama.

I, naravno, s obzirom na broj prijenosnih računala i odjeljaka koje možete stvoriti, svoju aplikaciju OneNote za iPhone lako možete pretvoriti u moćnu kantu za svoj OneNote GTD sustav.

Prednosti iPhone OneNote aplikacije je da je glatka, pouzdana i neprimjetno radi sa vašim SkyDriveom, Office Live i Windows inačica OneNotea, a to je jedina službena aplikacija Microsoft Office dostupna za Windows iPhone. Znam da je bilo puno udruživanja ove aplikacije na blogosferi, ali mislim da ako naučite uživati ​​u korištenju OneNote-a, aplikacija iPhone će postati vaš najbolji prijatelj.