Sa ovim savjetima ostanite produktivni kao sveučilišni student

Početi fakultet je težak. Prelazite s djeteta na odraslu osobu. Odjednom shvatite koliko malo slobodnog vremena imate kada počnete raditi poslove, čistiti, raditi, studirati i ostati do kasno. Bacite brojne zabave, druženja i stvarni studiji mogu brzo izmaknuti kontroli.

Trik je znati koji su najbolji načini da uložite svoje slobodno vrijeme kako biste uštedjeli vrijeme u budućnosti. Evo mojih najboljih savjeta za ostajanje produktivnim.

Na jednom mjestu držite prezentacije i bilješke predavanja

Ono što sam primijetio u jednom od svojih prvih tjedana školovanja bilo je kako je sve razbacano. Slajdovi su uključeni Moodle. Bilješke u mojoj bilježnici. Memosi su piskali po .txt datotekama na radnoj površini.

Jasno da je nered. Ali priznanje problema prvi je korak ka njegovom rješavanju. Ako se nađete u sličnoj situaciji, razmislite gdje bi vam bilo najprikladnije pristupiti svemu odjednom.

Odabrao sam OneNote kao univerzalno mjesto za sav svoj rad i dokumente. Osjećam se ugodno u Microsoftovom ekosustavu i ovo rješenje djeluje na mene. Osim standardne Windows aplikacije za Jedna nota, Svoje bilježnice mogu otvoriti s interneta putem Office.com i na mobilnim uređajima pomoću iOS i Android aplikacija.

Ako niste ljubitelj sustava Office, možete pokušati puno drugih mogućnosti. Druga popularna opcija među mojim kursevima je Evernote, pa slobodno upotrijebite sve što vam najbolje odgovara.

Organizirajte svoje poštanske sandučiće

Otkako sam počeo koristiti Googleov Inbox, ponovno sam se rodio. Toliko mi se sviđa da sam preusmjerio svoj Google račun Inbox by Gmail.

Koncept je jednostavan. Prikvačite važne e-poruke kako biste ih mogli vidjeti u pristigloj pošti dok ne završite. Zakažite e-poštu kako biste se pojavljivali kasnije ili na datum kada ih imate vremena pročitati. A zatim potvrdite e-poruke s kojima ste završili pritiskom na Gotovo. Google vam također pomaže tako da automatski kategorizirate e-poštu u sedam različitih kategorija.

Evo kako je prije izgledao moj pretinac pristigle pošte.

A evo kako to sada izgleda.

Ali još niste učinili. Važno je da i vi zadržati vaše poštanske sandučiće što je urednije moguće dok ih koristite.

Možda želite razmisliti o dobivanju tih poruka e-pošte čim stignu. Većina hitnih rasporeda i promjena događaja na mom sveučilištu sve se šalju putem e-pošte. Zbog toga je gotovo obavezna upotreba aplikacije za e-poštu poput Outlook ili velika ptica nalik orlu.

Neki će možda tvrditi da vas to čitav dan ostavlja poplava poruka, ali to je dobar razlog za pretplatu na biltene koje više ne čitate.

Držite čisti i ažurirani kalendar

Sada ste student i bit ćete zauzeti cijeli dan. Predavanja, zadaci, ispiti, događaji, susreti u društvu, zabave... spavanje?

Vrijeme je da se prestanete truditi da se oslonite na svoje pamćenje zbog svega i to radno opterećenje prepustite aplikaciji kalendara.

Google kalendar koristim kao sve na jednom mjestu za podsjetnike i događaje, a do sada mi je to bio spasilački život.

Automatizirajte ponavljajuće zadatke

Briga o svim gore navedenim zadacima može vam se činiti zabavnim prvih nekoliko puta kad to učinite, ali vremenom će postati zamorno.

Ali ne morate sve raditi sami. Kad god je to moguće, uz pomoć programa možete automatizirati određene zadatke IFTTT i Zapier.

Bez obzira želite li automatski spremiti privitke u Dropbox, dodajte unose OneNote svom grupnom projektu na Asani, ili budite aktivniji na LinkedInu, svijet automatizacije obuhvatili ste za puno zamornih ručnih zadataka. Iako je Zapier plaćena usluga, ima određenu automatizaciju koju možda nećete moći pronaći na IFTTT-u.

Ovo je sve vrijedno postavljanja jer ćete ustanoviti da će se vaše automatizacije brzo nagomilati i uštedjeti vam puno vremena.

Uvijek imajte pričuvnu strategiju

Tijekom studija (i karijere) postojat će mnogo puta kada stvari jednostavno neće poći po redu, a vaše računalo može postati nestabilno. Možda mislite da je alarmantno, ali nema razloga za brinuti jeste li spremni i uvijek imate sigurnosnu strategiju sigurnosne kopije. Ako imate Windows 10, pogledajte naš konačni vodič za sigurnosne kopije sustava Windows 10. Ili ako i dalje imate Windows 7 i za to imamo vodič.

Što se tiče sigurnosnog kopiranja podataka, evo nekoliko mojih savjeta za kontrolu:

• Držite datoteke dobro organizirane kako ne biste ih tražili
• Ne pohranjujte važne datoteke na lako zamijeniti medije poput CD-a ili DVD-a
• Vodite prezentacije i bilješke lokalno i u oblaku
• Izradite sigurnosnu kopiju važnih projekata na više uređaja - Flash pogone, vanjske tvrde diskove i oblak.
• Razmislite o pretplati na CrashPlan da pojednostavite postupak izrade sigurnosne kopije