Što je digitalna transformacija i kako može transformirati vaše poslovanje

Kako da

PoRyan Dube

Ažurirano dana25. lipnja 2020

Svakih nekoliko godina korporativni svijet izlazi s još jednom jezikom ili frazom. Digitalna transformacija jedna je od najnovijih fraza koje ljudi bacaju po daskama i konferencijskim stolovima.

Ali što je digitalna transformacija i može li to doista transformirati vašu organizaciju ili posao?

Ukratko, odgovor je da. Ako je ispravno učinjeno U ovom ćete članku naučiti osnovne principe digitalne transformacije, uključujući prepoznavanje mogućnosti, stvaranje „priče o vrijednosti“ kako biste opravdali trud i pravilno implementirali.

Što je digitalna transformacija?

Digitalna transformacija je upravo onakva kakva zvuči. Uzima se bilo koji postupak i pretvara ga u automatiziraniji proces koristeći digitalne alate koji su danas dostupni.

Da biste to ispravno razumjeli, najbolje je pogledati primjer.

Recimo da vodite proizvodnu tvrtku. Vaš uobičajeni postupak narudžbe do otpreme može izgledati ovako:

• Vaš prodajni tim šalje naloge vašem timu za planiranje s ceste.
• Planeri predaju narudžbe proizvodnim timovima za proizvodnju određene količine proizvoda za popunjavanje narudžbe.
• Inženjeri se utrkuju da isprave kvarove na stroju, tako da narudžba ne kasni.
• U samo vrijeme, tim za otpremu utovariva kamion i narudžbu otprema kupcu.

Ovo je vrlo pojednostavljena verzija onoga što se događa u stvarnom svijetu. Na primjer, to ne uzima u obzir postojeći popis sirovina ili gotovih proizvoda. Zanemaruje stvari poput rasporeda održavanja opreme ili narudžbe.

Ali pregledajte sve pokretne dijelove u tom procesu i razmotrite gdje se stvari mogu raditi ručno, a zapravo usporavaju rad.

• Planeri primaju narudžbe putem telefonskog poziva i utipkaju ih u obrazac. Oni obrazac u PDF formatu, putem e-pošte, predaju upravitelju poslova.
• Upravitelj operacija otvara prilagođenu proračunsku tablicu Excel koju koristi za praćenje na kojim se strojevima već proizvodi. Potom dodjeljuje opremu i ljude koji su dostupni za proizvodnju novog proizvoda. Ovaj postupak traje oko dva sata.
• Operateri primaju upute na svom jutarnjem sastanku od rukovoditelja operacija. Vraćaju se u svoju opremu, ručno unose količinu i proizvod koji proizvode i započinju proces proizvodnje.
• Kad se stroj pokvari, uništi oko 200 jedinica proizvoda prije zaustavljanja. Inženjer dolazi (obično usred noći) i treba oko 6 sati da riješi i riješi problem.
• Nakon što je narudžba proizvoda ispunjena, operater zove brodarsku ekipu da preuzme proizvod i utovari ga u kamion.

Na prvi pogled, u kojim dijelovima ovog procesa vidite mogućnosti da se pojednostave?

Kako digitalna transformacija povećava učinkovitost

Najlakši način za prepoznavanje mogućnosti digitalne transformacije je postavljanje tri važna pitanja.

1. Što sada radim što košta tvrtku novac? To može biti u obliku izgubljene sirovine, izgubljene energije ili čak izgubljenog vremena.
2. Postoje li digitalni alati koji mogu smanjiti ili ukloniti posao, otpad ili energiju?
3. Pokušava li rukovodstvo tvrtke smanjiti troškove?

Odgovor na svako od ovih pitanja gotovo je uvijek da. Pa, pogledajmo bliže kako digitalni alati mogu pomoći našoj izmišljenoj proizvodnoj tvrtki.

Transformirati postupak planiranja

Danas je dostupno bezbroj mobilnih aplikacija utemeljenih na oblaku koje bi prodajni tim mogao koristiti za slanje narudžbi u elektroničkom obliku u oblak. Te bi naredbe mogle ići izravno u bazu podataka.

Iz te baze podataka digitalna nadzorna ploča mogla bi pokazati planiranom timu dolaznu količinu narudžbi, kao i trenutni kapacitet proizvodnih pogona širom svijeta.

Planeri mogu jednostavno odabrati postrojenje kojem žele poslati nalog, a nadzorna ploča bi te podatke mogla poslati u proizvodnu bazu podataka. Ova bi baza podataka mogla ažurirati nadzornu ploču u postrojenju, gdje je upravitelj operacija mogao vidjeti te dolazne narudžbe.

Vrijednost spremljena: Ova je jedina nadzorna ploča uklonila vrijeme potrebno za telefonski poziv. Također je smanjilo vrijeme ručnog tipkanja za planere. Ono što je najvažnije, ova narudžba dovodi ga do odgovarajućeg postrojenja u mnogo kraćem vremenu, smanjujući ukupno vrijeme izrade proizvoda.

Operacije transformacije

Proračunske tablice u Excelu su izvrsno za izračune, ali užasne su pri pružanju ažuriranja u stvarnom vremenu. Proračuni se pokreću samo kada netko otvori proračunsku tablicu.

Imalo bi više smisla rukovoditelj operacija imati nadzornu ploču (možda koristite Power BI?) koji prikazuje:

• Strojevi koji se trenutačno pokreću i preostalo im je vremena za proizvodnju njihovog trenutnog poretka
• Strojevi koji su u kvaru zbog problema s održavanjem
• Najnoviji OEE (ukupna učinkovitost opreme) svih strojeva, tako da upravitelj može procijeniti koliko vremena će svakom stroju trebati da proizvede količinu narudžbe

Voditelj operacije prima sve te uvide u sekundi. Tada može brzo odabrati najbolji stroj za izradu ove narudžbe odabirom stroja na nadzornoj ploči te upisivanjem količine i proizvoda. Nadzorna ploča šalje te podatke preko mreže na uređaj, gdje ih operater može vidjeti.

Vrijednost spremljena: Umjesto da odvojite narudžbu na pod u postrojenju dva sata, potrebno vam je manje od nekoliko minuta. Operater također odmah vidi narudžbu, umjesto da mora čekati jutarnji sastanak. Ovo rješenje za digitalnu transformaciju zahtijeva mnogo sati izvan ukupnog vremena izrade proizvoda.

Transformski inženjering

Ako u bilo kojoj organizaciji postoji mjesto na koje digitalna transformacija može imati najveći utjecaj, to je inženjering. Razmotrite ovu izmišljenu proizvodnu operaciju i sve potencijalne svrhe digitalne tehnologije u odjelu za inženjering.

• Dodavanje automatizacije opremi koja šalje upozorenja o prekidu rada stroja na nadzornu ploču gdje ih inženjeri mogu odmah vidjeti (ili primiti e-poštu ili SMS poruke)
• koristeći napredni analitički softver kako bi se utvrdili uobičajeni uzroci problema koji se ponavljaju
• Korištenje softvera za prepoznavanje uzorka za predviđanje vremena kada će pumpe, motori ili ventili otkazati na temelju njihovih specifikacija (maksimalni radni sati)
• Izrada nadzorne ploče koja pokazuje koji parametri stroja ponestaju ograničenja procesa, pa se mogu ispraviti prije nego što uzrokuju zastoj

Vrijednost spremljena: Razmislite o svim scenarijima koji bi se mogli spriječiti - svi zastoji, gubitak proizvoda, energija konzumira - kada inženjeri mogu predvidjeti i održavati opremu, a ne samo reagirati kada se strojevi pokvare prema dolje.

Transformistička logistika

Posljednji primjer digitalne transformacije je tim za otpremu u ovom izmišljenom proizvodnom pogonu. Što ako je brodski tim imao vlastitu nadzornu ploču na kojoj su prikazane sve količine narudžbi koje se bliže kraju na prodajnom salonu?

Ovo bi moglo pomoći logističkom koordinatoru da provjeri je li netko iz brodarskog tima imao vilicu kamion kod stroja i spreman za utovar proizvoda u trenutku kad je stroj dovršen s narudžba.

Ovo ne bi zahtijevalo ništa od strane operatera.

Vrijednost spremljena: Umjesto da čekaju od operatera, brodarski tim može biti spreman za utovar proizvoda - brijanje od nekoliko sati do slobodnog vremena.

Dno crta: Digitalna transformacija poboljšava učinkovitost

U ovom primjeru vrijeme za proizvodnju proizvoda skraćeno je barem dan ili više.

Uz to, operacije mogu vidjeti ogromne uštede troškova od napora za digitalnu transformaciju. Tu mogu biti:

• Smanjena potrošnja energije
• Povećani prinosi
• Ušteda troškova rada (poput prekovremenog rada)
• Smanjeni otpad

2020. godine objavio je časopis CIO 6 stvarnih priča o uspjehu digitalne transformacije. Ovo je samo vrlo mali uzorak kako digitalni alati i analitika danas transformiraju čitave tvrtke.

Ako razmišljate pokušati digitalnu transformaciju za svoju tvrtku, okupite najpametnije ljude iz područja informatike, poslovanja i vodstva. Izazovite ih da gledaju na procese svoje organizacije s novim digitalnim tehnologijama na umu. Jednom kada prigrlite ovu vrstu transformacije, nebo je granica.

Recenzije

Što je osobni kapital? 2019. pregled, uključujući kako ga koristimo za upravljanje novcem

Bilo da prvo započinjete s ulaganjem ili ste iskusni trgovac, Personal Capital ima za svakoga ponešto. Evo pogleda na ...