Vaš vodič za dijeljenje dokumenata u Google dokumentima, tablicama i dijapozitivima

Kako da

PoSandy Writtenhouse

Posljednje ažuriranje9. studenog 2020

Jedna od najvećih stvari kod korištenja web-aplikacija poput Google dokumenti, Google tablice, i Google prezentacije je mogućnost jednostavnog dijeljenja dokumenata. To vam omogućuje suradnju sa suradnicima ili timom na izvješćima, brošurama, grafikonima, prezentacijama i još mnogo toga.

Kao kad dijeljenje dokumenata s Wordom, Excelom i PowerPointom, Googleove aplikacije pružaju vam različite mogućnosti. Možete odabrati kako želite podijeliti dokument i što želite dopustiti suradnicima da rade s njim. Ako ste novi u dijeljenju s jednim ili sa sve tri, ovaj vas vodič vodi kroz to.

Podijelite s ljudima ili grupama

Jedan od načina dijeljenja dokumenta u Google dokumentima, tablicama ili prezentacijama jest dijeljenje izravno s određenim ljudima ili grupom. Na taj način možete dodati adresu e-pošte za svaku osobu ili odabrati grupu ljudi iz svojih Google kontakata.

1. Pritisnite Udio gumb u gornjem desnom kutu ili Datoteka > Udio s jelovnika.
2. Na vrhu skočnog prozora kliknite Dodajte ljude i grupe.
3. Odaberite ljude s popisa ili u okvir unesite njihove adrese e-pošte.
4. Na padajućem popisu s desne strane tog okvira odaberite Preglednik, Komentator ili Uređivač. Privilegij koji dopuštate odnosi se na sve u okviru "Dodaj ljude". Da biste prilagodili ta dopuštenja, kliknite Postavke gumb (ikona zupčanika) u gornjem desnom kutu.
5. Po želji možete potvrditi okvir do Obavijestite ljude (putem e-pošte) i dodajte a Poruka ako ti se sviđa.
6. Klik Poslati kada završite.

Ako dijelite s drugima koji nemaju Google račun povezan s njihovom e-adresom, vidjet ćete upozorenje. Ako ga želite i dalje dijeliti, kliknite Podijelite svejedno.

Postavite različita dopuštenja za ljude

Kada koristite gornje korake za dijeljenje dokumenta, dopuštenja koja dajete primjenjuju se na sve u toj grupi (korak 4). Ali pojedinačnim ljudima ili skupinama možete dati različite privilegije ako želite.

Jednostavno slijedite korake za dodavanje svake osobe s dopuštenjima koja želite posebno. Na primjer, možda želite da jedna osoba ili grupa imaju povlastice gledatelja, a druge da imaju dozvole uređivača.

Ti bi dodajte svaku osobu, odaberite Gledatelj, i onda Udio. Dalje, za one koji žele imati privilegije uređivača, dodajte svaku osobu, odaberite Urednik, i onda Udio.

Tada ćete vidjeti svaku osobu zajedno s dopuštenjima koja dajete pojedinačno.

Podijelite vezu do svog dokumenta s određenim osobama

Još jedan jednostavan način dijeljenja dokumenta je pomoću veze. To vam omogućuje kopiranje i lijepljenje veze u e-poštu, bilješku ili neko drugo mjesto.

1. Pritisnite Udio gumb u gornjem desnom kutu ili Datoteka > Udio s jelovnika.
2. Kliknite bilo gdje na dnu skočnog prozora unutar Uzmi poveznicu
3. Prije kopiranja veze odaberite padajući okvir ispod te veze i odaberite Ograničen. To znači da dokumentu mogu pristupiti samo osobe koje dodate u gornji odjeljak.
4. Slijedite prve korake u ovom vodiču za "Dijeljenje s ljudima ili grupama" za dodavanje ljudi. Možeš poništite potvrdu Obavijesti ljude okvir za 5. korak jer ćete vezu sami podijeliti s njima.
5. Klik Kopiraj link da biste URL stavili u međuspremnik, a zatim ga zalijepili gdje je potrebno.
6. Klik Gotovo.

Podijelite vezu s vašim dokumentom s bilo kime

Ako vezu želite podijeliti s mnogim ljudima, na primjer na intranetu vaše tvrtke, možete jednostavno kopirati vezu bez dodavanja ljudi.

1. Pritisnite Udio gumb u gornjem desnom kutu ili Datoteka > Udio s jelovnika.
2. Kliknite bilo gdje na dnu skočnog prozora unutar Uzmi poveznicu
3. Prije kopiranja veze odaberite padajući okvir ispod te veze i odaberite Svatko s ovom vezom. To znači da svatko s vezom može pristupiti dokumentu.
4. S desne strane kliknite padajući okvir i odaberite Viewer, Commenter ili Editor.
5. Klik Kopiraj link da biste URL stavili u međuspremnik, a zatim ga zalijepili gdje je potrebno.
6. Klik Gotovo.

Uklonite ljude, prilagodite dozvole ili promijenite pristup

Ako želite ukloniti osobu s kojom dijelite dokument, prilagoditi joj privilegije ili promijeniti tko može pristupiti dokumentu s vezom, te promjene možete unijeti nakon dijeljenja.

Pritisnite Udio gumb u gornjem desnom kutu ili Datoteka > Udio s jelovnika. Zatim učinite jedno od sljedećeg.

• Uklonite osobu: Kliknite odjeljak Dijeli s ljudima i grupama skočnog prozora. Na padajućem popisu pored njihova imena odaberite Ukloni.
• Prilagodite dozvole: Kliknite odjeljak Dijeli s ljudima i grupama skočnog prozora. Na padajućem popisu pored njihova imena odaberite iz Preglednika, Komentatora ili Uređivača.
• Promijenite pristup linku: Kliknite odjeljak Dohvati vezu skočnog prozora. Na padajućem popisu ispod veze odaberite Ograničeni ili Bilo tko s vezom.

Obavezno kliknite Gotovo nakon što napravite bilo koje od ovih uređivanja kako biste spremili i primijenili promjene.

Dijeljenje u Google dokumentima, tablicama i dijapozitivima je jednostavno

Kao što vidite, dijeljenje u Google dokumenti, Google tablice, i Google prezentacije je super jednostavno. Bez obzira želite li podijeliti s kolegom koji može urediti dokument ili objaviti vezu za pregled u vašoj tvrtki, to je jednostavno!

Recenzije

Što je osobni kapital? Pregled za 2019. godinu, uključujući kako ga koristimo za upravljanje novcem

Bez obzira započinjete li s ulaganjem ili ste sezonski trgovac, Personal Capital ima ponešto za svakoga. Evo pogleda na ...