Google tablice vs Excel: Koji biste trebali koristiti?

Kako da

PoRyan Dube

Posljednje ažuriranje18. siječnja 2021

Kada tražite pravu aplikaciju za proračunske tablice za svoj projekt, može biti teško odabrati između Google tablica vs. Excel.

Najbolji način za odabir je pogledati prednosti i nedostatke svake aplikacije za proračunske tablice. Možete odabrati onu koja najbolje odgovara potrebama vašeg slučaja upotrebe.

U ovom ćemo članku pogledati kako se Google tablice i Excel razlikuju u pogledu značajki, suradnje, korisničkog sučelja i još mnogo toga.

Suradnja u Google tablicama vs. Excel

Za ovu usporedbu usredotočit ćemo se na verzija Excel-a zasnovana na oblaku (Office 365), budući da je riječ o verziji programa Excel koja je najbliža oblaku Aplikacija za proračunske tablice Google tablice.

Dijeljenje proračunskih tablica na obje ove platforme vrlo je slično. U Excelu na mreži vidjet ćete poruku "Spremljeno u OneDrive" pored naziva datoteke u gornjem lijevom kutu prozora proračunske tablice. To vam omogućuje da preimenujete naziv lista i odaberete mjesto u vašem OneDrive račun gdje želite spremiti datoteku.

Dijeljenje je gotovo identično načinu rada Google tablica. Tamo je Udio gumb u gornjem desnom kutu prozora proračunske tablice koji otvara opcije Dijeljenje.

Možete unijeti e-adresu bilo koga s kime želite podijeliti datoteku radi suradnje. Ako je prikladnije, možete odabrati Kopiraj link i pošaljite osobi vezu do datoteke sami.

Slično tome, na Google tablicama možete odabrati Udio u gornjem desnom kutu i upišite e-adresu onih s kojima želite podijeliti datoteku.

U oba slučaja lakše je dijeliti datoteke s ljudima koji imaju OneDrive račun (za Excel) ili Google račun (za Google tablice). Međutim, u oba slučaja i dalje možete dijeliti datoteku s ljudima bez računa. I dalje će moći pristupiti vašoj datoteci proračunske tablice.

Također se u oba slučaja suradnja s drugima događa u stvarnom vremenu. Vidjet ćete kada drugi ljudi rade na dokumentu jer će se njihova slika profila pojaviti u gornjem desnom kutu stranice. Obje aplikacije također pružaju slične značajke komentiranja i slanja poruka za komunikaciju s ljudima u stvarnom vremenu.

Google tablice i Excel nude slične funkcije

I Microsoft i Google naporno rade na stvaranju svoje biblioteke dostupnih funkcija za upotrebu u svakoj od svojih aplikacija za proračunske tablice u oblaku. I Excel na mreži i Google tablice imaju preko 400 formula (u Google tablicama nazvane "funkcije"), a Excel sadrži samo malo više funkcija.

Excel Online ima nekoliko funkcija koje Google tablice nemaju i obrnuto. Iako u većini slučajeva možete izvršiti iste izračune koristeći različite dostupne funkcije. Najčešće funkcije na koje ste navikli u proračunskim tablicama dostupne su na obje platforme.

U programu Excel Online možete vidjeti popis svih dostupnih Excel formule odabirom fx u okvir iznad proračunske tablice, pored imena trenutno odabrane ćelije. ovo će prikazati Funkcija umetanja prozor u kojem možete pregledavati sve dostupne formule.

U slučaju Google tablica možete vidjeti sve dostupne Funkcije Google tablica odabirom Umetnuti u izborniku. Odaberi Funkcija da biste vidjeli popis najčešćih funkcija i kategorije funkcija za daljnje istraživanje.

Da biste u potpunosti iskoristili ove funkcije i formule, svakako saznajte više o Excel formulama i Google Sheets funkcioniraju poput AKO i COUNTIF tako da znate koja platforma ima one koje su vam potrebne za vaš projekt.

Excel makronaredbe vs. Google Apps skripta

Jedno područje u kojem Google tablice daleko premašuju Excel Online jest mogućnost automatizacije proračunskih tablica pomoću programskog koda. U desktop verziji programa Excel to bi mogli znati Makronaredbe ili VBA skriptni kod. Nažalost, nijedna od tih funkcija nije dostupna u programu Excel Online.

S druge strane, aplikacija Google Sheets koja se temelji na oblaku nudi korisnicima pristup skriptiranju za Google Apps. Ovo je cijela programska platforma ugrađena u vaš Google račun koja vam omogućuje automatizaciju ne samo proračunskih tablica Google tablica, već i Google dokumenata, Gmaila i mnogih drugih Googleovih aplikacija.

Loša strana skripti za Google Apps je da postoji pomalo strma krivulja učenja. Većina ljudi koristi Google tablice godinama ne dodirujući Apps Script. Ali ako želite stvoriti skripte koje će automatski ažurirati vaše proračunske tablice prema rasporedu ili obrađivati ​​korisničke unose, Apps Script vrijedi naučiti.

Srećom, Google nudi cjelinu internetska referentna web stranica kako biste naučili kako pisati vlastite skripte za Google Apps.

Snaga obrade podataka

Još jedno razmatranje koje treba imati na umu prilikom razmatranja da li koristiti Google tablice vs. Excel je veličina vašeg skupa podataka. To je osobito važno ako radite s vrlo velikim brojem podataka na kojima trebate izračunate.

Najnovija verzija programa Excel Online omogućuje vam rad na maksimalno 1.048.576 redaka i 16.384 stupaca za ukupno nešto više od 17 milijuna stanica.

Google tablice imaju ograničenje od 18.278 stupaca. Nema ograničenja za retke, ali možete ih imati samo do 5 milijuna stanica u jednoj proračunskoj tablici Google tablica.

Očito je da je ovo značajna razlika u veličini skupa podataka. Dakle, ako ste istraživač koji često radi s masivnim skupovima podataka, bolje je da ih uvezete u Excel na mreži i izračunate i izvješća na toj platformi.

Isti broj, ali vrlo različite vizualizacije

Excel Online nudi opcije grafikona podataka koje su vrlo usredotočene na numeričke podatke. Ove opcije možete vidjeti odabirom Umetnuti s izbornika i odabirom padajućeg popisa ljestvica.

Kao što vidite, to su prvenstveno grafikoni stupaca, redaka, tragova ili traka koji predstavljaju numeričke podatke u proračunskoj tablici.

Postoje i fleksibilnije i kreativnije vizualizacije kao što su raspršene parcele, paukove karte, karte odstupanja i još mnogo toga.

Google Sheets, s druge strane, nudi mnoge od njih, ali uključuje i vizualne elemente koji nude više widgeta u stilu nadzorne ploče. Na primjer, pronaći ćete mjerače razine, zemljopisne karte, pa čak i organizacijsku shemu za tekstualne podatke.

To je možda zbog činjenice da Google tablice nude više internetskih funkcija u koje možete uvlačiti podatke s vanjskih web stranica. Ti se podaci često temelje na lokaciji i idealni su za mapiranje u stilu karte.

Teže je odabrati koju platformu ovdje koristiti. Obje platforme nude otprilike 32 vrste grafikona. Ako su podaci s kojima radite jako brojčani ili financijski, možda bi vam bilo bolje raditi u programu Excel Online. S druge strane, ako tražite geografsko organiziranje podataka ili više tekstualnih podataka koje biste možda željeli predstaviti u obliku stabla ili tablice, bolja bi opcija bila Google tablice.

I Google tablice i Excel Online su besplatni

Često, ako je sve ostalo jednako, možete koristiti cijenu za donošenje odluke koju ćete online tablicu koristiti. U ovom slučaju, cijena neće biti od velike pomoći. Google tablice ili Excel Online možete koristiti besplatno. U slučaju Google tablica, potreban vam je samo Google račun. Da biste koristili Excel Online, morat ćete se prijaviti za Microsoftov račun i stvoriti svoj besplatni mrežni račun za Microsoft Office.

Budući da cijena neće biti odlučujući faktor, morat ćete pregledati sve gore navedene razlike i koristiti platformu koja najbolje odgovara potrebama vašeg projekta.