Kako zaštititi dijelove Word dokumenta od uređivanja

Kako da

PoBen Stockton

Posljednje ažuriranje14. siječnja 2021

Ako Wordov dokument ne spremite kao samo za čitanje, svatko s kopijom datoteke može ga uređivati. Također je u većini slučajeva prilično jednostavno zaobići zaštitu samo za čitanje datoteke. To otežava zaštitu dokumenta od nepotrebnih promjena, osim ako se ne odlučite za promjenu formata i spremite ga u PDF obliku.

Međutim, time se ograničavaju sve promjene na dokumentu u cjelini. Srećom, Microsoft Word uključuje dodatne kontrole koje vam omogućuju zaštitu dijelova Word dokumenta od uređivanja.

Promjene možete ograničiti ograničavanjem dostupnih mogućnosti oblikovanja ili ograničavanjem područja koja se mogu uređivati. Ako ste dio a Windows domena, također možete koristiti Uslugu upravljanja pravima (RMS) da ograničite uređivanje dokumenata, na temelju vašeg korisničkog računa. Da biste zaštitili dijelove Word dokumenta od uređivanja, evo što trebate učiniti.

Ograničite uređivanje Word dokumenata oblikovanjem stila

Ako želite dopustiti promjene u svom Word dokumentu, ali ograničiti vrstu oblikovanja koje se može koristiti (na primjer, za održavanje zadanog stila), to možete učiniti pomoću 

Ograniči uređivanje izbornik.

Da biste mu pristupili, otvorite svoj Wordov dokument. Na traci vrpce pritisnite Pregled> Ograniči uređivanje. Pojavit će se ploča izbornika s desne strane.

Da biste ograničili upotrebu određenih stilova oblikovanja, odaberite Ograničite oblikovanje na odabir stilova potvrdni okvir, a zatim pritisnite Postavke opcija ispod.

U izborniku odaberite stilove koje želite dopustiti na dokumentu. Ako želite koristiti Wordovu preporučenu minimalnu opciju (s dostupnim samo osnovnim stilovima), pritisnite Preporučeni minimum. Ili pritisnite Nijedna ili svi za odabir ili poništavanje svih stavki.

Kad ste zadovoljni odabranim opcijama formatiranja, pritisnite u redu za spremanje postavki.

Postavke oblikovanja primijenit će se nakon što izvršite promjenu. Da biste to učinili, pritisnite Da, počnite s provođenjem zaštite opcija.

U Počnite provoditi zaštitu okvir, navedite kontrolnu lozinku. To će zaustaviti korisnike bez lozinke da onemoguće zaštitu. Međutim, kao dokument nije šifriran, ta se ograničenja mogu zaobići s određenom lakoćom.

Ili odaberite Autentifikacija korisnika, sa samo ovlaštenim korisnicima na Windows domeni kojima je dopušteno uklanjanje lozinke. Dokument će biti šifriran, ali ovaj je izbor ograničen na korporativne ili obrazovne korisnike koji koriste Uslugu upravljanja pravima (RMS).

Pritisnite u redu kako biste spremili svoj izbor.

Jednom spremljene u vašem dokumentu bit će dostupne samo opcije formatiranja koje ste odabrali. Nećete moći koristiti druge mogućnosti oblikovanja bez onemogućavanja provedbe i vraćanja dokumenta u normalu.

Ograničite uređivanje Wordova dokumenta odabirom

Ako želite ograničiti promjene na dokumentu na određena područja (na primjer, pojedinačne odlomke ili retke), to možete učiniti i pomoću Ograniči uređivanje izbornik.

Započnite otvaranjem dokumenta i pritiskom na Pregled> Ograniči uređivanje. Na ploči izbornika s desne strane kliknite Dopustite samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu potvrdni okvir, a zatim odaberite Nema promjena (samo za čitanje) opcija.

To će spriječiti uređivanje područja koja nisu obuhvaćena iznimkama. Da biste dodali iznimku, odaberite područje dokumenta (od jedne riječi do cijelog odlomka ili stranice), a zatim pritisnite Svatko potvrdni okvir, naveden pod Iznimke (nije obavezno) kategorija.

To će omogućiti svima koji imaju pristup datoteci mogućnost uređivanja tog dijela vašeg dokumenta. Ako umjesto toga želite dodati stroža ograničenja (na primjer, dopustiti pravo uređivanja odjeljka samo pojedinim korisnicima), odaberite sadržaj, a zatim pritisnite Više korisnika opcija.

U skočnom prozoru Dodajte korisnike izbornika, dodajte korisnička imena lokalnih Windows korisnika ili korisničkih računa na Windows domeni. Pritisnite u redu kako biste spremili svoje izbore.

S odabranim sadržajem, označite potvrdni okvir pored njihovog korisničkog imena, vidljivog u Pojedinci odjeljak. Samo će taj korisnik moći izvršiti promjene. Obavezno Svatko potvrdni okvir je onemogućen ako želite da to bude slučaj.

Da biste potvrdili ograničenja, pritisnite Da, počnite s provođenjem zaštite dugme.

U Počnite provoditi zaštitu okvir, navedite kontrolnu lozinku ili odaberite Autentifikacija korisnika umjesto toga dati kontrolu ovlaštenim korisnicima domene. Pritisnite u redu spremiti.

Jednom spremljene, samo područja odabranog dokumenta podržavat će uređivanja (označena sivom bojom u vašem dokumentu). Ako nije drugačije naznačeno, samo korisnici s pristupom datoteci moći će mijenjati te odjeljke.

Korištenje usluge upravljanja pravima (RMS) za ograničavanje promjena u Word dokumentima

The Služba za upravljanje pravima (RMS) na sustavu Windows pomaže spriječiti neovlaštene korisnike da gledaju, uređuju ili ispisuju određene dokumente. Ova vrsta zaštite dostupna je samo korisnicima na Windows domeni, poput sveučilišnih ili korporativnih korisnika.

Morat ćete razgovarati s mrežnim administratorom da biste potvrdili da ste na mreži omogućili RMS. Također će vam trebati dovoljan pristup korisnika da biste na ovaj način ograničili uređivanje dokumenata.

Ako ste na Windows domeni s RMS podrškom i pristupom, otvorite svoj Wordov dokument. Na traci vrpce pritisnite Datoteka> Informacije.

Na izborniku pritisnite Zaštitite dokument> Ograniči pristup> Ograničeni pristup i omogućiti Ograniči dozvolu na ovaj dokument potvrdni okvir je omogućen. U suprotnom pritisnite Povežite se s poslužiteljima za upravljanje pravima i nabavite predloške za povezivanje s odgovarajućim poslužiteljem za provjeru autentičnosti na vašoj domeni.

Kad se to zatraži, dodajte adrese e-pošte drugih korisnika kako biste im omogućili odgovarajući pristup vašem dokumentu. To daje tim korisnicima pristup datoteci, odabirom Čitati ili Promijeniti kako bi im omogućili pristup čitanju ili pisanju. Pritisnite u reduza spremanje promjena.

Jednom postavljeni, samo oni korisnici imat će pristup za pregled ili uređivanje dokumenta. Pristup je također ograničen samo na ovlaštene korisnike domene.

Zaštita uredskih dokumenata

Zaštitom dijelova Word dokumenta od uređivanja možete razviti raznovrsnije vrste dokumenata. Na primjer, ograničavanjem nekih odjeljaka iz promjena, možete pretvorite Wordov dokument u obrazac koji se može ispuniti koje korisnici mogu ispuniti i vratiti. Ostali Office dokumenti mogu se zaštititi na slične načine, uz mogućnost da šifriranje bilježnica OneNote te zaštititi pojedine stranice i odjeljke.

Ako svoj Word dokument izvezite u drugi format, i dalje možete zaštititi datoteku od promjena. Ako se odlučite dodajte lozinke u PDF datoteke, na primjer, možete ograničiti tko ima pristup datoteci, štiteći je od nepotrebnih pogleda.