Šaljite personalizirane masovne e-poruke s programima Outlook 2013 ili 2016

Kako da

PoBrian Burgess

Ažurirano dana17. rujna 2019. godine

Outlook olakšava slanje masovnih poruka e-pošte odabranom broju kontakata pomoću standardne i popularne značajke spajanja pošte iz prethodnih verzija Microsoft Officea. Ponekad ćete možda trebati poslati e-poštu za više primatelja s personaliziranim informacijama za svakog od njih.

Već smo vam pokazali kako to učiniti s Outlookom 2010, a evo pogledati kako to učiniti s Outlookom 2013 ili 2016.

Pošaljite personalizirane masovne e-pošte pomoću spajanja Outlookove pošte

Pokrenite Outlook i otvorite People. Zatim kontakti u koje želite poslati poruku i nakon toga odaberite Spajanje pošte.

Na zaslonu Spajanje kontakata s poštom odaberite Samo odabrani kontakti. U odjeljku Opcije spajanja postavite sljedeće:

• Vrsta dokumenta: Obrazac pisma
• Spoji se na:E-mail
• Redak predmeta poruke: Što god želite da pročita. Imajte na umu da će tema biti jednaka za sve kontakte koje ste odabrali u prvom koraku.

Kliknite U redu i tada će se otvoriti Microsoft Word za sastavljanje poruke. Ali prvo, poželjet ćete stvoriti personaliziranu liniju čestitki. Na kartici Slanje odaberite Pozdravna linija.

Pojavit će se okvir Umetanje pozdrava. Ovdje možete prilagoditi svako polje bilo što želite ili jednostavno upotrijebiti zadane postavke i kliknuti U redu (ne brinite, gospodin Randall neće biti u vašoj poruci).

Vrijedi napomenuti da u ovom trenutku možete unijeti i dodatna polja. Na padajućem izborniku Umetanje polja za spajanje pronaći ćete puno stvari koje možete odabrati. Opet, sve ovisi o vama i ovisit će o tome što želite uključiti.

Sada je vrijeme za unos poruke koju želite svima poslati. Primijetit ćete na početku dokumenta je <> koji je odjeljak poruke u koji će se nalaziti svako ime kad mu pošaljete poruku.

Kad završite s pisanjem poruke, odaberite Završi i spoji> Slanje poruka e-pošte.

Zatim kliknite U redu u dijaloškom okviru za potvrdu da biste poruku poslali svakom kontaktu koji ste odabrali.

To je sve. Kad osoba dobije vašu poruku, u njoj će se prikazati samo njena adresa e-pošte "Do" polje. Njihovo ime (i sve druge prilagodbe koje ste napravili) prikazat će se na početku gdje <> bio je.

Ovo je dobra opcija ako iste informacije želite poslati višestrukim ljudima i dati im više personaliziranog osjećaja koji samo 'promatra'.