Kako zaštititi lozinkom dokumente Microsoft Office 2007

Ako trebate zaštititi osjetljiv dokument, Microsoft Office 2007 olakšava. Evo kako to učiniti

Ako trebate zaštititi osjetljiv dokument, Microsoft Office 2007 olakšava. Slijedeći jednostavan korak po korak postupak u nastavku lako možete zaporiti dokumente Microsoft Word 2007, Excel 2007 i PowerPoint 2007 (pa čak i Access 2007, međutim, to je poseban članak).

Korištenje lozinki može spriječiti druge ljude da otvaraju ili mijenjaju vaše dokumente, prezentacije, radne knjige i baze podataka Microsoft Officea. Iako je velik dio ove funkcije bio dostupan u Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft je odlučio malo promijeniti stvari svojim novim sustavom izbornika.

Slijedite ove jednostavne korake za DOC, XLS i PPT datoteke.

1. Kliknite gumb Microsoft Office, a zatim kliknite Spremi kao.

2. Klik alat, a zatim kliknite Opće mogućnosti.

3. Čini jedan ili oba od sljedećeg:

• Ako želite da recenzenti upišu lozinku prije nego što mogu pregledati dokument, upišite lozinku u Lozinka za otvaranje kutija.
• Ako želite da recenzenti unesu lozinku prije nego što mogu spremiti promjene u dokumentu, unesite lozinku u Lozinka za izmjenu kutija.
• Klik u redu kada je dovršeno i kliknite na Uštedjeti dugme. (Ne zaboravite dati dokument i ime)
• SVE STVARNO!

pozadina

• Lozinka za otvaranje Ova značajka prema zadanim postavkama koristi naprednu enkripciju. Šifriranje je standardna metoda koja se koristi za zaštitu vaše datoteke.
• Lozinka za izmjenu Ova značajka ne koristi nijednu metodu šifriranja. Dizajniran je tako da možete surađivati ​​s recenzentima sadržaja u koje imate povjerenja. Nije osmišljen kako bi poboljšao vašu datoteku. To je lijep način da ljudima dopustite da pregledavaju dokument, ali im ograničavaju bilo kakve promjene.
• Obje lozinke Možete dodijeliti obje lozinke? jedan za pristup datoteci i jedan za pružanje određenih recenzentima dopuštenje za izmjenu njegovog sadržaja. Svaka lozinka razlikuje se od druge.