Office 365 naspram plana Office 2016 nasuprot stalnom licenciranju

unplugged

PoAndre Da Costa

Ažurirano dana20. travnja 2018

Nevjerojatno je svjedočiti dramatičnim promjenama koje su se dogodile u softverskoj industriji u posljednjih pet godina. S porastom aktivnih igrača poput Googlea i Facebooka način na koji smo računali znatno se promijenio. Microsoft, budući da je standard za defacto u paketima za produktivnost ureda već gotovo 25 godina, izaziva dinamiku oblaka i način na koji se softver nabavlja, isporučuje i koristi. Alati za Office koji Microsoft i dalje naplaćuje besplatno nisu Google, Apple, pa čak ni Microsoft.

Sjećam se prije 15 godina, naša obitelj ulagala je u licencu za nadogradnju za Office 2000 Premium, u to vrijeme kada je cijena koštala 350 dolara. Imajte na umu, ovo je bila nadogradnja, a ne puna licenca i bila je to samo za jedno računalo. To je značilo da trebate imati kvalificiranu prethodnu verziju sustava Office ili konkurentni paket poput Lotus SmartSuite ili WordPerfect Office. Srećom naš IBM Aptiva imao je Lotus SmartSuite 9 koji je korišten za provjeru podobnosti. Godinu dana kasnije Microsoft je izdao Office XP, a mi smo bili naivni i očarani jer su imali najnovije i najveće troškove i izdvojili još 330 dolara upravo za Professional Edition. To je bilo blizu 700 dolara potrošenih u samo godinu dana na Microsoft Office apartmane. Nije ni čudo što je Microsoft postala najveća novčana krava.

Brzo prema 2015., sada možete preuzeti pretplatu za Office 365 za samo 7 USD (mjesečno), ali zanimljivo je koliko je Microsoft čineći Office još pristupačnijim čineći ga pristupačnim i jednostavnim za dobivanje, bez obzira da li koristite OS X, Windows ili čak samo web preglednik. Ako vam nisu potrebne sve značajke wiz-bang-a iz paketa, možete se nagoditi za besplatni Office Online koji uključuje osnovne značajke. Međutim, fokus ovog članka nije besplatna verzija, već komercijalne licence koje i dalje postoje kao stalne i pretplatne. Prije svega, definirajmo ovo dva:

Trajni - poznata i kao jednokratna kupovina. Prije Office 365, tako su svi stekli licencu za Office. Paket ste kupili u trgovini od opeka i minobacača ili internetskoj web stranici trgovca, poput amazon.com, koja je stigla u skrutanu kutiju koja sadrži medije za instaliranje, licencu i debeli korisnički priručnik. Umetnuli ste disk i instalirali paket te ga zauvijek koristili na tom računalu ili ako je računalo umrlo ili ste dobili novi, prenijeli ste licencu na taj stroj i nastavili koristiti Office. Office i dalje možete dobiti na ovaj način, ali to postaje najmanje preferirana ruta.

Plan - s uvođenjem sustava Office 365 2011., Microsoft je prvi put predstavio model pretplate za Office paket. Tvrtka se igrala s idejom pretplate za Office još od Officea 11, ali ga do sad nije plasirala na tržište. Pretplate funkcioniraju kao i većina alata; plaćate uslugu određeno vrijeme. Office 365 možete kupiti mjesečno ili godišnje.

Office 365 dostupan je u osam izdanja, ali usredotočit ćemo se na osnovne verzije dostupne potrošačima koje uključuju sljedeće:

Za trajnu licencu (jednokratna kupovina) Office je dostupan u sljedećim izdanjima.

Prije petnaest godina kada smo kupili Office 2000 Premium za naš IBM PC kod kuće, to je bilo jedino računalo koje smo imali u kući dok nismo dobili poklon Zenith GT radnu stanicu. Morao sam lagati Microsoftovu podršku za proizvod da bi se Office 2000 aktivirao na tom drugom računalu (aktivacija proizvoda nije uvedena u Office 2000 do izdanja servisa 1).

Moj brat koji nije bio na fakultetu morao je ovisiti o staroj pouzdanoj licenci Office 97 Professional, a moj drugi brat i brat su tada morali kupiti Office 2000 Professional za njegovo obiteljsko računalo. Za mnoge obitelji ili domaćinstva to je dugo vremena bilo realnost. Morao bih napomenuti; Microsoft je predstavio izdanje Teacher and Student izdanjem sustava Office XP 2002. godine, koje je uključivalo prava na instalaciju na 3 računala u istom kućanstva, ali ovo je bila komplicirana verzija koja je zahtijevala odgovarajuću provjeru da bi se kvalificirala i ne daje prava na nadogradnju budućim revizijama Suite.

Danas nije iznenađujuće da jedna osoba posjeduje više računalnih uređaja kao što su radna površina, prijenosno računalo, tablet, pametni telefon i nešto između toga. Ako biste kupili trajnu licencu sustava Office za sve te uređaje, ona bi vjerojatno bila toliko neodoljiva da bi vas mogla natjerati da razmislite o piratstvu. Siguran sam da Microsoft to ne želi, a oni ne žele koristiti ni besplatne alternative, što je za njih dovoljno dobra opcija. Microsoft također ne želi da na uređajima pokrećete starije verzije. Korisnicima kao što sam ja, bio je standardni pristup prenosu inačica sustava Office na drugo računalo ako imamo više uređaja.

Tu dolazi do izražaja vrijednost pretplate na Office 365. Umjesto da Office čini skupljim i teškim za odabir, Microsoft olakšava instalaciju na više uređaja i održavanje najnovije verzije na svim njima. Druga značajna razlika je podrška za Microsoftove platforme poput OS X, iOS i Android. Ako posjedujete HP računalo, MacBook, iPad i Samsung Galaxy Note, mogli biste kupiti pretplatu na Office 365 Home i imati Office na svim tim uređajima. S licencom za uštedu od samo 10 USD mjesečno ili 100 USD godišnje nasuprot plaćanju 400 USD za jednu licencu Office Professional i zadržavanje na jednom računalu. Suprotno tome, stalna licenca ograničila bi vas samo na uređaj koji je usmjeren na PC. Svi znamo da to nije stvarnost kako računamo, a ne iznenađuje i kućanstva da u svom domu imaju mješavinu platformi. Upravljanje licenciranjem Office 365 mnogo je lakše. S Office 365 korisnici imaju portal na kojem mogu dodijeliti, oduzeti licencu sa strojeva na kojima su instalirani, a koji uklanja posao ponovnog aktiviranja.

Drugi značajan aspekt sustava Office 365 je oblak. Iako jednokratni program Office nudi pristup oblačnim uslugama poput OneDrive, stvarna vrijednost je mogućnost pohrane više. Uz pretplatu na Office 365, svaki uređaj dobiva do 1 TB za pohranu, a stalni Office potroši na 15 GB, što je nekim korisnicima još uvijek puno. Potom je Microsoft morao ugasiti uslugu nakon što je korisnik zloupotrijebio svoj neograničeni plan pohranjivanjem do 75 TB podataka, što bi dokazalo da osobe prihvaćaju oblak. Volim koristiti OneDrive i imam pristup svojim datotekama u bilo koje vrijeme, bilo gdje, na bilo kojem uređaju. Skype je također još jedna prednost koju Microsoft dodaje Office 365 pružajući korisnicima 60 minuta mjesečno besplatnih poziva za svakog korisnika.

Vjerojatno najveća vrijednost Office 365 u odnosu na njegov stalni kolega jest činjenica da je to živi apartman. Uvijek ste u toku i imate pravo na najnovije verzije sustava Office kada postanu dostupne. Microsoft revidira trajne verzije sustava Office svakih 18 do 24 mjeseca. Office 365 dobiva značajke čim su dostupne. Tako bi stalni korisnik licence morao čekati dvije godine i kupiti drugu potpunu licencu da bi dobio nove značajke koje bi korisnik Office 365 dobio u roku od dvije godine od planiranja.

Trošak je također visok, sjetite se da sam ranije spomenuo našu situaciju kada smo 2000. godine kupili Office 2000, a zatim godinu dana kasnije morali smo kupiti najnoviju verziju sustava Office XP. S Office 365 takvi se scenariji ne događaju. Svi dobivaju najnoviju verziju i najnovije značajke. Bez obzira na ove dragocjene prednosti, ima li uopće smisla i dalje odabir stalnog ureda?

Jedna neposredna prednost je shema izdavanja dozvola (ako je uopće uopće važna). Pretplate na Office 365 licencirane su samo za kućnu upotrebu osim ako ne pređete na neki od poslovnih planova tamo gdje počinje poskupljivati, a takve verzije vam ni ne trebaju zbog funkcija koje imaju nose. Office 2016 Professional može se koristiti i za kućne i poslovne potrebe. Iskreno, ne vidim da vam Microsoft dođe na vrata kako biste saznali slažete li se s načinom korištenja apartmana. Ne kažem da bi ga trebali zanemariti, ali to je nešto na što morate imati na umu. Ako naposljetku pokrenete malu tvrtku, vjerojatno ćete vidjeti vrijednost u prelasku na jedan od poslovnih planova koji dodaje podršku za Microsoftov softver poslužitelja poslovne pošte.

Ako ste korisnik koji ne voli treadmill nadogradnje i voli se držati verzije mnogo duže, onda je trajna licenca i dalje najbolja opcija. Microsoft će obično izraditi značajne promjene u funkcijama u paketu s određenim verzijama i ovo može biti ograničenje za korisnike koji su razvili znanje iznutra / izvana za upotrebu verzije Suite. Internetska povezanost je također drugi aspekt posjedovanja i korištenja sustava Office 365 za dobivanje tih redovitih ažuriranja; trebate imati pristojnu internetsku vezu. Za nekoga kao što sam ja koji živi u ruralnom području, ažuriranja mogu predstavljati bol sa Office 365, ali nisu dovoljno značajna da bi ga odvratila.

To su, međutim, mali kompromisi i to je jasno vidljivo, Office 365 je budućnost Microsoft Officea. Microsoftova izvršna direktorica Satya Nadella opisala je Office 365 kao najvažniji API tvrtke. Pretplata raste također svakim tromjesečjem, a sve se više korisnika odluči za to, jer je od listopada 2015. bilo 18 milijuna pretplatnika. Općenito, mislim da je najbolji način da se odluka odluči na temelju cijena, plaćanja 400 dolara unaprijed ili 70 dolara za jednogodišnju pretplatu? Možete dobiti pretplatu u roku od četiri godine s pristupom novim revizijama i značajkama čim postanu dostupne i ostanu promjene. Ne postaje ništa jasnije od toga.