Odmah skidajte poštu s mape za pretraživanje u programu Outlook 2016

Pretraživanje mapa u programu Outlook 2016 moćan je način brzog razvrstavanja signala od buke u pristigloj pošti.

Kako se izvan kontrole nalazi vaša poštanska pošta u programu Outlook 2016? Ako pronalaženje e-pošte osjeća potragu za iglom u digitalnom stopu sijena, onda su mape za pretraživanje možda ono što vam treba. Umjesto da pažljivo pregledavate, razvrstavate i organizirate e-poštu u mape, pretraživačke mape omogućuju vam da odmah izvučete e-poštu koja ispunjava određene kriterije. Ovo je veliko uštede vremena, posebno ako je vaša mapa pristigle pošte pravi vatrogasac dolaznih poruka e-pošte. Iako ćete možda još uvijek htjeti detaljnije označavati i organizirati svoje adrese e-pošte, Mape pretraživanja pomažu vam da brzo suzite adrese e-pošte koje zaslužuju vašu neposrednu pažnju.

Izrada mapa za pretraživanje i mapa za prilagođeno pretraživanje u programu Outlook 2016

Ljepota mapa za pretraživanje u programu Outlook sastoji se u tome što ćete moći vidjeti točne e-poruke koje su vam potrebne bez potrebe za kopanjem u pristigloj baloni. U programu Outlook 2016 lako je stvoriti nove mape za pretraživanje:

1. Idite na karticu Mape na vrpci i odaberite Nova mapa za pretraživanje.

2. Otvorit će se dijaloški okvir Nova pretraživačka mapa. Pruža vam nekoliko različitih opcija za stvaranje mapa pretraživanja.

3. Ako želite stvari prilagoditi svojim potrebama, tada se samo trebate pomaknuti prema dolje u dijaloškom okviru Nova pretraživačka mapa do mjesta gdje piše Izradite prilagođenu mapu za pretraživanje.

4. Kad odaberete Stvori prilagođenu mapu za pretraživanje, vidjet ćete neki tekst koji ispod nje piše Da biste odredili kriterije, kliknite Odaberi. Samo kliknite gumb na kojem piše Odaberi ...

5. Otvorit će se drugi dijaloški okvir i kliknite na gumb koji kaže Kriteriji ... Ovdje ćete odrediti kriterije za prilagođenu mapu za pretraživanje.

6. Sada morate odabrati koji Kriteriji trebate imati svoju prilagođenu mapu. Možete stvoriti mape za određene ljude, naslove predmeta, e-poruke s prilozima i mnoge druge mogućnosti.

Pretraživanje mapa u programu Outlook 2016 čine vašu e-poštu i poštanske sandučiće upravljivijima. Nećete morati kopati mjesece po e-mailovima da biste pronašli jednu poruku.

Kako ukrotiti pristiglu poštu Outlook? Podijelite svoje savjete u komentarima u nastavku.