Kako konfigurirati i upravljati automatskim arhiviranjem u programu Outlook 2010

Kako da

PoAustin

Zadnje ažurirano dana20. kolovoza 2021

Od početka Outlooka, Microsoft je uvijek uključivao arhivu i AutoArchive značajke, a Outlook 2010 nije iznimka. Značajka AutoArchive automatski premješta ili briše starije e-poruke iz vašeg primarnog poštanskog sandučića u arhivsku podatkovnu datoteku pohranjenu na vašem lokalnom tvrdom disku. Te se datoteke nazivaju .PST datoteke. U prošlosti, kada Outlook .PST datoteke imale su ograničenje od 2 GIG, značajka arhiviranja bila je mnogo važnija jer je arhivirala starije e-poruke iz vaše primarne .PST datoteke u datoteku Archive.pst. Uz to, iako .PST datoteke u programu Outlook 2010 imaju ograničenje od 20 GB, ipak je dobra ideja dopustiti mu da upravlja vašom starijom e-poštom kako bi vaše .PST datoteke bile male, a performanse sustava povećane.

Što radi značajka automatskog arhiviranja?

AutoArchive smanjuje veličinu poštanskog sandučića brisanjem ili premještanjem starih stavki u arhivsku podatkovnu datoteku ili .PST. Proces funkcionira gotovo jednako bez obzira koristite li Microsoft Exchange na poslu ili IMAP ili POP od kuće ili u maloj tvrtki. To je u suštini isto kao da uzmete nekoliko hrpi papira sa svog stola i stavite ih u organizirani ormarić s brzim pristupom ili .PST datoteku, kao što je gore spomenuto. Ovaj se postupak razlikuje od izvoza na dva načina. Izvoz će vam omogućiti premještanje e-poruka u više različitih vanjskih formata, dok vam arhiviranje omogućuje samo premještanje starijih e-poruka u .pst datoteku ili potpuno brisanje e-pošte. Arhiviranje također omogućuje lakši pristup starim porukama e-pošte jer postoji kartica u navigacijskom oknu programa Outlook. Naravno, također možete postaviti AutoArchive da izbrišete svoju staru poštu.

Kako omogućiti zadano automatsko arhiviranje za sve Outlook 2010 mape

1. U programu Microsoft Outlook i kliknite na Datoteka izbornik i odaberite Mogućnosti.

2. U izborniku Opcije kliknite na Napredna karticu, a zatim kliknite na Postavke automatskog arhiviranja dugme.

3. Pritisnite potvrdni okvir za Pokrenite AutoArchive svakih [14] dana. Odavde možete dodatno prilagoditi postavke AutoArchive za Outlook 2010; međutim, prema zadanim postavkama, nakon što je omogućeno, AutoArchive će premjestiti (ne izbrisati) svu poštu stariju od šest mjeseci u datoteku Archive.pst. Predlažem da zadržite Pitaj prije pokretanja automatskog arhiviranja označeno tako da ćete biti upozoreni kad god dođe do arhiviranja. Iznenadili biste se koliko me ljudi često pitaju o nestalim porukama. Obično je to funkcija AutoArchive. Nakon što postavite postavke tamo gdje želite, kliknite Sada primijenite ove postavke na sve mape.

Ako ste slijedili gornje korake, AutoArchive omogućuje sve vaše Outlook poruke. Ako postoji mapa koju želite isključiti iz automatskog arhiviranja ili ako želite da se primijeni samo na nekoliko mapa, možemo i to učiniti. Outlook 2010 vam omogućuje da prilagodite postavke automatskog arhiviranja za svaku mapu; Evo kako.

Promijenite postavke automatskog arhiviranja za pojedinačne Outlook 2010 mape

4. U programu Outlook pogledajte lijevo navigacijsko okno. Od tamo desnom tipkom miša kliknite bilo koju mapu i odaberite Svojstva za postavljanje pravila automatskog arhiviranja.

5. U prozoru Svojstva ulazne pošte koji se pojavi kliknite na AutoArchive tab. Ovdje možete prilagoditi postavke AutoArchive za ovu mapu ili čak u potpunosti onemogućiti AutoArchive za nju.

U redu, sada znamo kako automatski arhivirati pojedinačne mape. Ali što ako uopće ne želite koristiti AutoArchive? Ako niste obožavatelj automatske značajke, još uvijek možete koristiti arhiviranje korištenjem ručnog postupka.

Kako ručno arhivirati stavke

6. U programu Outlook kliknite na Datoteka> Info karticu izbornika i odaberite Alati za čišćenje > Arhiva.

7. U dijaloškom okviru Arhiva koji se pojavi odaberite koji mape želite Arhiva. Ovaj je postupak gotovo isti kao AutoArchive, osim što se radi o jednokratnoj ponudi. Nešto drugačije jest da čak možete nadjačati svojstvo "Nemoj automatski arhivirati" ako ste to primijenili na neke mape, ali to nije obavezno.

Gdje se nalaze Outlook arhivirane stavke?

8. U Outlooku možete pristupiti arhiviranim stavkama iz mape Arhiva u lijevom navigacijskom oknu e-pošte.

9. Također možete pristupiti arhivama iz Outlooka .pst datoteku gdje pohranjuju. Tamo možete doći klikom na Datoteka > Otvori karticu izbornika i odaberite Otvorite Outlook podatkovnu datoteku.

10. Prema zadanim postavkama, lokacija .pst datoteke Outlook arhive je:

%UserProfile%DocumentsOutlook datoteke

Ako još niste koristili arhiviranje u Outlooku, pokušajte. Sigurno će pomoći u održavanju čistoće i premještanju starih, neiskorištenih stavki e-pošte iz vašeg primarnog poštanskog sandučića/.PST datoteke. To je također lijep način za držanje veličine .PST datoteke pod kontrolom. A to će pomoći u performansama sustava!

Kako da

Kako pronaći ključ proizvoda za Windows 11

Ako trebate prenijeti ključ proizvoda za Windows 11 ili vam je samo potreban za čistu instalaciju OS-a,...

Kako da

Kako očistiti Google Chrome predmemoriju, kolačiće i povijest pregledavanja

Chrome izvrsno pohranjuje vašu povijest pregledavanja, predmemoriju i kolačiće za optimizaciju rada vašeg preglednika na mreži. Njen način...

ponude

Usklađivanje cijena u trgovini: Kako doći do online cijena dok kupujete u trgovini

Kupnja u trgovini ne znači da morate platiti više cijene. Zahvaljujući jamstvu usklađenosti cijena, možete ostvariti online popuste dok kupujete u...