Kako preuzeti kontrolu nad e-poštom koristeći Prioritet i Ne uznemiravaj

Kako da

PoSteve Krause

Zadnje ažurirano dana3. rujna 2021

Iako će malo tko tvrditi da je e-pošta neprocjenjiv alat za većinu organizacija, sve više studija to pokazuje previše e-pošte može uzrokovati ozbiljne probleme u produktivnosti svojih zaposlenika. Na primjer, prisjetite se onog dokumenta koji ste trebali napisati, ali je trajao tri puta duže nego što ste očekivali jer svaki put kada biste se usredotočili na njega, novi e-mail bi stigao u vaš sandučić. Umjesto da to zanemarite, osjećali ste se ponukanim odgovoriti. I deset minuta je prošlo.

Za mene se to događa svakih pet minuta za mojim stolom (zbog čega je pisanje ovog članka trajalo tri sata) i ne bi me iznenadilo da 99% vas ima sličnu priču. Zato sam bio uzbuđen kada je Microsoft izdao novi Outlook 2007 Plug-in pod nazivom: Prioritet e-pošte.

Microsoft Outlook Email Prioritizer je a Freeware preuzeti s Microsoftovog novog OfficeLabs.

Njihovim riječima:

Umorni ste od preopterećenosti e-poštom? Email Prioritizer osmišljen je kako bi vam pomogao upravljati preopterećenošću e-poštom sa značajkom "ne uznemiravaj" i rangiranjem e-pošte. Radi s Outlookom 2007 koji radi na Exchange poslužitelju.

Značajke:

• Gumb Ne uznemiravaj – Prestanite primati e-poštu na određeno razdoblje
• Prioriteti e-pošte – E-pošta ima prioritet dodijeljen na temelju pravila izvan okvira kako bi lakše pronašla relevantne e-poruke

Instalacija je bila brza i jednostavna:

Prvi put kada pokrenete Outlook nakon instaliranja novog dodatka, budite spremni pričekati nekoliko minuta dok pregledava vašu e-poštu i dodjeljuje različite prioritete.

Nakon što se Outlook otvori nakon instalacije, primijetit ćete novu alatnu traku na vrhu vašeg Microsoft Outlook 2007 klijenta. Postavke su prilično jednostavne. Postavku "Ne uznemiravaj" možete konfigurirati u intervalima od 30 minuta do četiri sata ili dok se sastanak na kojem trenutno ne završi (prema rasporedu u vašem Outlook kalendaru.)

Osim toga, također možete konfigurirati kako vaš Inbox prikazuje e-poštu na temelju prioriteta dodijeljenih e-porukama s alatne trake.

Možete prihvatiti zadana "Pravila prioriteta" ili ih prilagoditi svojim željama klikom na gumb Mogućnosti na alatnoj traci New Email Prioritizer.

Kad ste ovdje, prilično je jednostavno. Podesite postavke i kliknite OK za spremanje.

Već nekoliko dana koristim Plug-In na poslu. Zasada je dobro. Koristim drugu metodu za određivanje prioriteta pristigle pošte, ali značajka "Ne uznemiravaj" već je imala vrlo pozitivan utjecaj na moje navike čitanja e-pošte/radnog vremena.

Ažuriranje 25.8.08

Jutros me je alat za automatsko ažuriranje potaknuo da nadogradim Microsoft Email Prioritizer V1.0.818.0 do 1.0.820.0. Bilješke spominju da je ažuriranje za korisnike koji nemaju veze s Exchangeom Poslužitelji:

Kako da

Kako pronaći ključ proizvoda za Windows 11

Ako trebate prenijeti ključ proizvoda za Windows 11 ili vam je samo potreban za čistu instalaciju OS-a,...

Kako da

Kako očistiti Google Chrome predmemoriju, kolačiće i povijest pregledavanja

Chrome izvrsno pohranjuje vašu povijest pregledavanja, predmemoriju i kolačiće za optimizaciju rada vašeg preglednika na mreži. Njen način...

ponude

Usklađivanje cijena u trgovini: Kako doći do online cijena dok kupujete u trgovini

Kupnja u trgovini ne znači da morate platiti više cijene. Zahvaljujući jamstvu usklađenosti cijena, možete ostvariti online popuste dok kupujete u...