Kako dodati No Reply All i No Forward u Outlook 2007 i Outlook 2010

Kako da

PoJack Busch

Zadnje ažurirano dana16. lipnja 2022

Prije sam imao ovaj stvarno ugodan posao kao tehnički direktor hipsterskog Web 2.0 društveno održivog pokretanja eko-mode u Portlandu. Jednog sudbonosnog dana iznenada je postalo mnogo manje ugodno jedna jednostavna greška s Odgovori svima gumb u programu Outlook. No, zahvaljujući novom dodatku za Outlook, Odgovori svima greške su doista stvar prošlosti.

Priča – Mogao sam upotrijebiti ovaj dodatak prije mnogo godina

Dakle, o mom laganom poslu tehničkog direktora... Naslov nije značio mnogo, budući da je cijeli moj posao bio prikupljanje "inspiracije" iz garderobe videoigara igrajući ih cijeli dan. Osim toga, dobio sam sve ne-GMO veganske gumene medvjediće koje sam mogao pojesti. Ali sve je završilo jednog kobnog dana kada sam primio e-mail od svog prijatelja iz računovodstva. Bio je to masovni e-mail:

“Sve, ovaj tjedan imamo veliki roštilj—molim vas, odgovorite na poziv EOB-a. p.s. BYOB. Hvala, J.”

Stvarno mi se nije išlo jer sam znala da će moj bivši biti tamo, pa sam izmislila nasumični izgovor i ispalila.

Mislim da su moje točne riječi bile: “Tako mi je žao - ne mogu doći. Zvučni proljev. Razumjet ćete.”

Prekasno sam shvatio svoju kobnu grešku. U žurbi sam pogodio Odgovori svima. Jedno po jedno čuo sam malene zvukove koji su obavještavali moje suradnike da imaju nove poruke e-pošte. Uši su mi pocrvenjele od cikle kad sam osjetio njihove oči kako vire preko pregrada i užasnuto zure u mom smjeru. Razmišljala sam o tome da otrčim u kupaonicu da se sakrijem, ali to bi samo potvrdilo ono što je moj jezivi e-mail priznao. Zgrožen, uzeo sam ostatak dana slobodan - nisam čak ni morao izmišljati ispriku, budući da je šef pročitao e-poštu o mojim galaktičkim problemima s crijevima. Bile su potrebne godine terapije da okončam noćne more koje su me držale budnom do ranih jutarnjih sati, spaljivajući se u svojoj nevidljivoj čahuri srama. Ali nikada nisam prebolio svoju reputaciju "zvučnog proljeva" u uredu. Bio sam društveno izopćen. Nitko nije razgovarao sa mnom na božićnim zabavama osim tog stvarno jezivog Nijemca po imenu Hertzgüt. A kad je krenula recesija, ja sam prvi otišao (neki jadni izgovor o već postojećim stanjima.)

Dobro, to mi se nikad nije dogodilo. Ali moglo bi se dogoditi vama. To je osim ako ne instalirate NoReplyAll Outlook dodatak sada. Ovaj lagani dodatak za Microsoft Outlook 2010 i Microsoft Outlook 2007 dodaje dva gumba vašoj Outlook vrpci. Jedan vam omogućuje da spriječite primatelje da prosljeđuju vašu e-poštu. Drugi sprječava korisnike da pošalju odgovor svim primateljima. Radi i neke druge stvari i ima nekoliko ograničenja, ali to je glavna prednost ovog besplatnog preuzimanja od 0,29 MB. Dopustite da vam pokažem kako to radi.

Kako onemogućiti Odgovori svima i proslijediti u programu Outlook 2010 ili 2007

Korak 1

PreuzmiteNoReplyAll Outlook dodatak. Otvoriti rajsfešlus to i trčanjesetup.exe.

Korak 2

Prihvatiti potreban EULA (licencni ugovor krajnjeg korisnika) i pregledajte uobičajena sigurnosna upozorenja, postavljanje je stvarno jednostavno i jednostavno. Ako je potrebno, ponovno pokrenite računalo nakon završetka instalacije.

3. korak

Otvorena Outlook i počnite sastavljati novu e-poštu. Primijetit ćete svoje sjajne nove gumbe u gornjem desnom kutu vrpce u odjeljku "Opcije odgovora".

Korak 4

Klik the Nema odgovora svima i/ili Nema naprijed gumb za omogućavanje značajki. Bit će osvijetljeni i pritisnuti kada su aktivirani—to jest, kada su odgovaranje svima i/ili prosljeđivanje onemogućeni.

Korak 5

Pošaljite e-poštu kao i obično. Sada, kada vaši primatelji otvore poruku, gumbi Odgovori svima i/ili Proslijedi bit će zasivljeni. (Ako pitaju: "Hej, kako si to učinio?" pošalji ih ovamo.)

Također, ako pokušaju koristiti Brzi izbornik, bit će odbijeni kratkom porukom upozorenja.

Sada, o onim pogodnostima i ograničenjima koje sam spomenuo...

Bonus značajke

Gavin Smyth, čovjek iz Microsoftovog istraživanja koji je sastavio ovaj dodatak, odlučio je ubaciti nekoliko dodatnih funkcija samo radi toga. Za korisnike Outlooka 2007 dodao je upozorenje koje vas upozorava ako šaljete e-poštu bez predmeta (ova značajka već je ugrađena u Outlook 2010).

Za korisnike Outlooka 2007 i Outlooka 2010 stvorio je značajku koja vas upozorava ako ste zaboravili privitak. To čini dopuštajući vam da napravite popis ključnih riječi koje pokreću upozorenje (tj. "priloženo" ili "privitak"). Kako biste spriječili pogrešno pokretanje upozorenja o nedostatku privitka (tj. pravnim odricanjem od odgovornosti u vašem potpisu), možete postaviti kontekste u kojima će ključne riječi biti zanemarene. Za promjenu konteksta i ključnih riječi, KlikAlati, izaberite Mogućnosti i Klik the NoReplyAll opcije karticu u programu Outlook 2007. U sustavu Office 2010, NoReplyAll kartica opcija prikazuje se u Datoteka izbornik.

Ograničenja i razmatranja

Do sada NoReplyAll Outlook dodatak radi samo za engleske instalacije Outlooka. Osim toga, kao što možete zamisliti, neće spriječiti one koji ne koriste Microsoft Outlook da svima odgovore ili proslijede poruku. Na primjer, ako ste onemogućili prosljeđivanje i poslali e-poštu korisniku Hotmaila ili Gmaila, oni bi i dalje mogli odgovoriti svima i proslijediti poruku. A ako je netko stvarno bio odlučan da vas potkopa prosljeđujući vaše inkriminirajuće e-poruke, još uvijek ih može kopirati i zalijepiti u novu e-poštu. Ali s obzirom na to da je ova značajka najkritičnija u komunikaciji unutar ureda sklonoj nezgodama (gdje će svi vjerojatno koristiti Outlook) kao što je fiktivna situacija opisana na početku ovog posta, NoReplyAll Outlook dodatak trebalo bi se pokazati vrlo korisnim—posebice zato što primatelji ne moraju imati instaliran dodatak da bi raditi.

Naravno, najbolja praksa za masovnu e-poštu je da poruku naslovite na sebe i primatelje BCC-a, umjesto da im dodate CC ili ih stavite u polje "Prima:". BCC sprječava sve primatelje da vide kome je još poslana e-pošta i ako je ne koristite, trebali biste.