Kako dodijeliti zadatke u programu Outlook 2010

Ako ste zaduženi za tim koji radi na projektu... delegat. Upotreba značajke Dodjela zadataka u Outlooku odličan je način dodjeljivanja poslova drugima u vašem timu. Evo načina korištenja značajke Dodjela zadataka u programu Outlook 2010.

Bilješka: Ova je značajka dostupna i u prethodnim verzijama programa Outlook.

Da biste dodijelili zadatak, proširite okno Obaveza u programu Outlook. Zatim ispod kalendara utipkajte zadatak i pritisnite Enter. U ovom primjeru imam člana mog tima detaljno istražujući Facebook IPO.

Zatim desnom tipkom miša kliknite zadatak i odaberite Dodijeli zadatak iz kontekstnog izbornika.

Pojavi se zaslon Zadatak. Sada unesite adresu e-pošte kontakata osoba iz vašeg tima kojima ćete zadatak dodijeliti. Unesite datum početka i datuma, status, prioritet i postotak koji je završen. Zatim ga pošaljite primateljima.

Sada drugi ljudi iz vašeg tima mogu dodati zadatak svom popisu, poslati izvješća o statusu i upravljati zadatkom u programu Outlook kako bi najbolje radio za njih.

Ovu značajku možete koristiti putem interneta ili na lokalnoj mreži u tvrtki. To je još jedan alat koji omogućuje ljudima da ostanu u kontaktu i surađuju na važnim projektima.