Outlook: Jednostavnije pronađite e-poštu pretraživanjem svih mapa

Opcija pretraživanja u programu Outlook pristojan je posao pretraživanja jedne mape. Ali to vas ograničava ako tražite tako teško e-poštu. Evo kako dodati više mapa u svoje pretraživanje.

Frustrirajuće je kad ne možete pronaći e-poštu koju vam je netko poslao prije nekoliko mjeseci. Outlook će prema zadanim postavkama pretraživati ​​samo trenutnu mapu u kojoj se nalazite. Ovdje možete vidjeti u okviru za pretraživanje Outlook samo pretražuje moj Inbox.

Nakon pretraživanja, ako nema rezultata ili ne želite, kliknite Pokušaj ponovno pretraživanje na svim stavkama pošte.

Ovo pomaže u pronalaženju adrese e-pošte koju tražite.

Nema razloga da ne morate dvaput pretraživati ​​sve svoje mape. Evo kako uvijek pretraživati ​​sve mape, uključujući izbrisane stavke u sustavu Outlook 2010.

Kliknite Datoteka, a zatim Opcije.

Otvara se Outlook Options. Kliknite Pretraživanje, a zatim pod stavkom Rezultati odaberite Sve mape i uvrstite poruke iz izbrisanih stavki. Drugi zgodan alat koji mi se sviđa je označavanje pojmova za pretraživanje kako bi ih bilo lakše pronaći. Kliknite U redu.

Sada će Outlook uvijek pretraživati ​​i sve mape i izbrisane poruke. Vrlo prikladno.

Pretraživanjem svih mapa, uključujući izbrisane stavke, imat ćete bolju priliku pronaći one izvještaje o TPS-u od kojih šef traži!

Možete postaviti iste postavke u sustavu Outlook 2007 isto. Klik Alati >> Opcije.

Pojavit će se prozor Mogućnosti. Kliknite Opcije pretraživanja u odjeljku Pretraživanje.

Sada odaberite Izbrisane stavke i sve mape u oknu Instant Search.

Ako vam je teško pronaći e-poštu, korištenje ovih opcija definitivno će vam pomoći.