Kako pronaći i ukloniti vanjske veze u Excelu

Kako da

PoAdam Davidson

Zadnje ažurirano dana5. travnja 2023

Microsoft Excel moćna je aplikacija za proračunske tablice koja je prepuna korisnih značajki. Jedna od tih korisnih značajki je mogućnost referenciranja podataka koji su izvan same proračunske tablice. Excel vam omogućuje dodavanje referenci na podatke u drugim proračunskim tablicama i korištenje tih podataka kao da su dio vaše trenutne proračunske tablice.

Ponekad, međutim, te vanjske veze mogu uzrokovati probleme. Mogu biti zastarjeli, pokvareni ili imaju druge probleme. Možda također ne želite uključiti vanjske reference ako datoteku šaljete nekom drugom tko nema pristup datotekama na koje se poziva.

Riješiti se vanjskih referenci iz Excel proračunskih tablica obično je prilično jednostavno, no možda ćete otkriti da postoje neke tvrdoglave kojih se teže riješiti. Ako želite znati kako pronaći i ukloniti vanjske veze u Excelu, slijedite korake u nastavku.

Kako prekinuti vanjske veze u Excelu

Excel ima značajku koja vam pomaže pronaći vanjske poveznice i daje vam mogućnost prekidanja tih veza ako vam više nisu potrebne. Iako je ovo vrlo korisno, ne pronalazi uvijek sve veze u vašem dokumentu, osobito ako su veze negdje drugdje osim u ćeliji.

Međutim, ovo je svakako dobro mjesto za početak ako želite pronaći i ukloniti svoje vanjske veze programa Excel.

Da biste prekinuli vanjske veze u Excelu:

1. Otvorite Excel radnu knjigu koja sadrži vaše vanjske veze.
2. Kliknite na Podaci tab.
   
3. u Upiti i veze dijelu vrpce kliknite Uredi veze. Ako je ovaj gumb zasivljen, to znači da Excel ne može pronaći nikakve vanjske veze.
   
4. Vidjet ćete popis svih dokumenata koji se referenciraju izvana.
   
5. Kliknite vezu koju želite prekinuti. Za odabir više veza, držite Ctrl dok odabirete svaku vezu ili pritisnite Ctrl+A da ih sve odaberete.
6. Klik Prekini vezu. Ovo će pretvoriti sadržaj svih ćelija koje upućuju na vanjske datoteke u njihove trenutne vrijednosti.
   
7. Ako ste sigurni da želite ukloniti veze, kliknite Prekini veze potvrditi.
   
8. Vaše odabrane veze sada bi trebale biti prekinute. Ako ih odlučite sve razbiti, Uredi veze Gumb bi sada trebao biti zasivljen, što znači da Excel više ne može pronaći vanjske veze u vašem dokumentu.
   

Kako pronaći i ukloniti vanjske veze u objektima

Nažalost, gornja metoda možda neće ukloniti sve vanjske veze u vašoj proračunskoj tablici. Možda ih još uvijek vreba na drugim mjestima. Ako je to slučaj, možete ih pronaći i ukloniti ručno.

Jedno mjesto koje možete pronaći su objekti programa Excel, kao što su oblici ili tekstni okviri.

Da biste pronašli i uklonili vanjske veze u Excel objektima:

1. u Dom kliknite karticu Pronađi i odaberi ikona.
   
2. Izaberi Idi na Posebno.
   
3. Na dnu prozora kliknite Predmeti.
   
4. Klik u redu i bit će odabrani svi objekti u vašoj proračunskoj tablici. Za kretanje kroz objekte pritisnite tab.
5. Za svaki objekt potražite u traci formule sve reference na vanjske radne listove. Ako ih pronađete, možete izbrisati te vanjske reference izravno u traci formule.
   
6. Zadržite pokazivač iznad objekta da vidite je li objekt povezan s nekom određenom datotekom.
   
7. Ako se objekt povezuje s datotekom, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Ukloni vezu.
   

Kako pronaći i ukloniti vanjske veze na grafikonima

Vanjske veze također se mogu pronaći u vašim Excel grafikonima. Ne postoji jednostavan način traženja ovih poveznica u grafikonima, tako da ćete morati ručno pregledavati svoje grafikone.

Da biste pronašli i uklonili veze u Excel grafikonima:

1. Kliknite na različite dijelove grafikona. Mogu postojati vanjske veze u seriji podataka grafikona ili čak u naslovu grafikona.
2. Kada kliknete svaki dio grafikona, potražite sve vanjske veze u traci formule. Ako ih pronađete, možete ih izbrisati ili zamijeniti.
   
3. Ako vaš grafikon uključuje nekoliko nizova podataka, morat ćete kliknuti svaki redom da biste ga provjerili.

Kako pronaći i ukloniti vanjske veze u zaokretnim tablicama

Pivot tablice još su jedno mjesto gdje se mogu skrivati ​​vanjske veze. Još jednom, morat ćete ispitati svaku zaokretnu tablicu u proračunskoj tablici; ne postoji jednostavan način za pronalaženje pretražite ih sve odjednom.

Da biste pronašli vanjske veze u zaokretnim tablicama programa Excel:

1. Kliknite negdje unutar zaokretne tablice.
2. Kliknite na Analiza zaokretne tablice tab.
   
3. Izaberi Promjena izvora podataka.
   
4. Ispitajte Tablica/raspon polje za sve vanjske poveznice koje možete ukloniti ako je potrebno.
   

Kako pronaći i ukloniti vanjske veze u imenovanim rasponima

Pametan način za brzo pozivanje na više ćelija u Excelu je stvaranje imenovanih raspona. Ovi imenovani rasponi mogu se pozivati ​​u formulama ili čak samo za brzu navigaciju do odgovarajućih ćelija. Ponekad se ti imenovani rasponi mogu odnositi na ćelije izvan vaše trenutne proračunske tablice. Drugim riječima, sadrže vanjske poveznice.

Da biste pronašli vanjske veze u imenovanim rasponima u Excelu:

1. Kliknite na Formule tab.
   
2. u Definirana imena odjeljak, kliknite Upravitelj imena.
   
   
3. Pogledaj u Odnosi se na stupac za sve vanjske veze.
   
4. Ako želite ukloniti imenovani raspon koji sadrži vanjske veze, kliknite Izbrisati.
   

Kako pronaći i ukloniti vanjske veze u ćelijama

Također možete ručno tražiti vanjske veze u ćelijama koristeći Excel Pronađi i zamijeni alat. Ovo vrijedi pokušati ako ste isprobali sve gore navedeno, ali još uvijek postoje neke tvrdoglave vanjske poveznice koje se skrivaju u vašoj proračunskoj tablici.

Da biste pronašli vanjske veze u Excel ćelijama:

1. u Dom karticu, kliknite Pronađi i odaberi> Pronađi ili pritisnite Ctrl+F.
   
2. Imate nekoliko opcija što unijeti u Naći što Možete unijeti uglatu zagradu ([) jer se vanjske veze uvijek daju u uglatim zagradama. Međutim, ovo će pronaći sve druge uglate zagrade u vašoj proračunskoj tablici.
   
3. Alternativno, možete tražiti .XL budući da će svaka povezana proračunska tablica uključivati ​​jedan od formata datoteke .XLS, .XLSX ili .XLSM.
   
4. Odaberite pretraživanje unutar cijele radne knjige ili trenutnog lista.
   
5. Postavi Pogledaj u vrijednost za Formule.
   
6. Klik Pronađi sve.
   
7. Ako se vrate neki rezultati, možete odabrati jedan koji će se odvesti u tu ćeliju.
   
8. Za odabir više ćelija držite Ctrl dok odabirete svaku vezu.
9. Za odabir svih ćelija u rezultatima pritisnite Ctrl+A.
10. Sada možete ukloniti ćelije koje sadrže vanjske poveznice ako tako želite.

Excel u Excelu

Učenje kako pronaći i ukloniti vanjske veze u Excelu osigurava da možete ukloniti sve nepotrebne ili mrtve veze iz svoje proračunske tablice. To također znači da ako proračunsku tablicu pošaljete nekom drugom, nećete imati problema s referencama koje nedostaju.

Postoji mnogo drugih Excel vještina koje možete naučiti kako biste podigli svoje proračunske tablice na višu razinu. Na primjer, možete naučiti kako brojati ćelije koje sadrže tekst u Excelu. Možeš naučiti kako omogućiti ili onemogućiti makronaredbe u Excelu. Možete čak i naučiti kako stvoriti generator slučajnih brojeva.

Kako da

Kako pronaći ključ proizvoda za Windows 11

Ako trebate prenijeti ključ proizvoda za Windows 11 ili vam je samo potreban za čistu instalaciju OS-a,...