Kako provjeriti djelomična podudaranja u Excelu

Kako da

PoAdam Davidson

Objavljeno31. svibnja 2023

Kada radite s podacima u proračunskoj tablici, možete brzo popuniti ogroman broj ćelija. Traženje kroz sve te ćelije da biste pronašli određene tekstualne nizove nije nešto što biste željeli raditi ručno. Ali ovaj Excel, zar ne? Pronalaženje djelomičnih podudaranja trebalo bi biti jednostavno.

Pa, pokazalo se da nije tako jednostavno kao što možda mislite. Funkcije koje vam odmah padnu na pamet kada razmišljate o traženju teksta, nisu uvijek se dobro poigrajte sa zamjenskim znakovima koje ćete morati upotrijebiti da biste tražili djelomični odgovarati.

Srećom, postoje načini da se to zaobiđe. Zapravo, postoji nekoliko načina. Evo kako provjeriti djelomična podudaranja u Excelu.

Kako provjeriti djelomična podudaranja u Excelu pomoću IF

Pomislili biste da bi traženje djelomičnih podudaranja u Excelu bilo jednostavno korištenje

IF funkcija s nekim zamjenskim znakovima. Nažalost, stvari nisu tako jednostavne. Iz nekog razloga, Excel stvarno ne voli da se zamjenski znakovi koriste izravno nakon znaka jednakosti u logičkoj izjavi, kao što se nalazi u funkciji IF.

Međutim, to možete zaobići kombiniranjem IF-a s drugim funkcijama gdje zamjenski znakovi rade.

Za provjeru djelomičnih podudaranja u programu Excel pomoću IF-a:

1. Odaberite prvu ćeliju u kojoj želite provjeriti djelomično podudaranje.
2. Unesite sljedeću formulu, zamjenjujući B4 s ćelijom za koju želite provjeriti djelomično podudaranje i *the* s tekstom koji želite tražiti između dvije zvjezdice:

   =IF(COUNTIF(B4,"*the*"),"Pronađen djelomični tekst","Nema podudaranja")

   
3. Pritisnite Unesi a formula će provjeriti djelomično podudaranje za niz 'the'.
   
4. Da biste formulu primijenili na druge ćelije, kliknite i držite ručicu za povlačenje u donjem kutu ćelije.
   
5. Povucite prema dolje preko ćelija na kojima želite da se formula pojavi.
   
6. Otpustite miš ili dodirnu podlogu i formula se sada primjenjuje na sve vaše odabrane ćelije.
   
7. Možete promijeniti "Pronađen je djelomični tekst" i "Nema podudaranja" u što god želite.

Kako provjeriti djelomična podudaranja u Excelu koristeći MATCH

Također možete koristiti formulu MATCH za traženje djelomičnih podudaranja u Excelu. The USPOREDI SE formula vraća položaj prvog podudaranja pronađenog u vašem danom rasponu. Na primjer, ako se tekst nalazi u trećoj ćeliji vašeg raspona, formula MATCH vratila bi 3.

Zatim to možete kombinirati s INDEKS funkcija za vraćanje niza koji sadrži djelomično podudaranje.

Za provjeru djelomičnih podudaranja pomoću MATCH:

1. U praznu ćeliju unesite djelomični tekst koji želite tražiti.
   
2. U sljedeću ćeliju unesite sljedeću formulu, zamjenjujući C4 s ćelijom koja sadrži vaš djelomični tekst i B4:B11 s rasponom ćelija koje želite pretraživati:

   =MATCH("*"&C4&"*",B4:B11,0)

   
3. Pritisnite Unesi a formula će vratiti položaj prve ćelije koja sadrži traženi djelomični tekst.
4. Da biste pretvorili poziciju djelomičnog podudaranja u niz koji sadrži taj tekst, promijenite formulu u sljedeću:

   =INDEX(B4:B11,MATCH("*"&C4&"*",B4:B11,0))

   
5. Pritisnite Unesi a formula će izračunati.
   
6. Možete urediti ćeliju koja sadrži djelomični tekstualni niz koji želite pretražiti i on će se automatski primijeniti na vašu formulu.
   

Kako provjeriti djelomična podudaranja pomoću PRETRAGE

Drugi način za provjeru djelomičnih podudaranja u Excelu je korištenje TRAŽI funkcija. Ova funkcija vraća položaj teksta koji tražite unutar samog niza. Tako, na primjer, ako je djelomični tekst pronađen na samom početku niza, vratio bi 1. Ako je pronađeno počevši od četvrtog znaka, vratilo bi 4. Ako se djelomični tekst uopće ne pronađe, funkcija SEARCH vraća #VALUE! greška.

Budući da funkcija vraća broj kada je tekst pronađen, a pogrešku kada nije, možemo koristiti JE BROJ funkciju za utvrđivanje je li funkcija pronađena ili ne. Kombinirajte to s AKO funkciju, a možemo generirati vlastiti tekst kada je djelomični tekst pronađen ili nije pronađen.

Za provjeru djelomičnih podudaranja pomoću PRETRAGE:

1. Odaberite praznu ćeliju za unos formule.
2. Unesite sljedeću formulu, zamjenjujući B4 s lokacijom prve ćelije koju želite pretražiti i *ou* s djelomičnim tekstom koji želite pretražiti:

   =IF(ISNUMBER(SEARCH("ou",B4)),"Podudaranje","Nema podudaranja")

   
3. Pritisnite Unesi a formula će izračunati.
   
4. Da biste ga primijenili na druge ćelije, kliknite i držite ručicu za povlačenje i dno ćelije.
   
5. Povucite prema dolje preko ćelija na kojima želite da se formula pojavi.
   
6. Pustite i ćelije će se ispuniti formulom i izračunati.
   

Kako provjeriti djelomična podudaranja pomoću VLOOKUP-a

Ako želite provjeriti djelomično podudaranje u Excelu, ali trebate vratiti podatke s nekog drugog mjesta u istom retku, a ne iz samog teksta, tada možete upotrijebiti VLOOKUP funkcija. Slična metoda može se koristiti s HLOOKUP i XLOOKUP funkcije, također.

Ova metoda traži kroz stupac podataka djelomični tekst koji tražite. Ako ga pronađe, vratit će vrijednost iz bilo koje druge ćelije u tom retku koju navedete. Ovo može biti korisno za brzo pretraživanje kroz tablice za rezultate testova ili druge numeričke podatke.

Za provjeru djelomičnih podudaranja koristeći VLOOKUP:

1. Unesite djelomični tekst koji želite tražiti u praznu ćeliju.
   
2. U drugu ćeliju unesite sljedeću formulu, zamjenjujući F4 s ćelijom koja sadrži vaš tekst za pretraživanje, $B$4:$D$11 s ćelijama koje sadrže vaše podatke i 2 s brojem stupca iz kojeg želite vratiti vrijednost:

   =VLOOKUP("*"&$F$4&"*",$B$4:$D$11,2,FALSE)

   
3. Pritisnite Unesi a formula će izračunati.
   
4. Možete upotrijebiti istu formulu s drugom vrijednošću stupca za izvlačenje drugih podataka iz istog retka.
5. Promjena ćelije koja sadrži vaš niz za pretraživanje automatski će tražiti ovaj novi djelomični tekst i vratiti ažurirane rezultate za vaše formule.
   

Pronalaženje rezultata u Excelu

Pronalaženje djelomičnih podudaranja u Excelu nije tako jednostavno kao što biste očekivali. Jednom kada znate kako provjeriti djelomična podudaranja u Excelu, svoje znanje možete primijeniti u širokom rasponu različitih slučajeva.

Postoji mnogo drugih korisnih Excel savjeta i trikova koje možete naučiti sljedeće. Ako želite brzo razlikovati nulte i ne-nulte vrijednosti u svojim podacima, možete naučiti kako to učiniti pretvorite nulu u crticu u Excelu. Ako tražite ćelije koje sadrže tekst, možete brzo prebroji sve ćelije koje sadrže tekst u vašoj proračunskoj tablici.

A ako vaše složene formule stvaraju pogreške, možete naučiti kako riješiti probleme s referencama formula Excela.