Kako preuzeti kontrolu nad e-poštom koristeći prioritet i ne ometajte

Iako će malo tko tvrditi da je e-pošta neprocjenjiv alat za većinu organizacija, sve više i više studija to pokazuje previše e-pošte može uzrokovati ozbiljne probleme s produktivnošću svojih zaposlenika. Na primjer, sjetite se tog dokumenta kojem ste dodijelili pisanje, ali trajalo je tri puta duže nego što ste očekivali, jer svaki put kad se usredotočite na njega, u vašu poštu pristiže nova e-pošta. Umjesto da to ignorirate, osjećali ste se prisiljeni odgovoriti i BANG!! Prošlo je deset minuta!

Za mene se to događa svakih 5 minuta za mojim radnim stolom (zbog čega je ovaj članak napisao 3 sata), i ne bih se iznenadio ako 99% vas tamo ima sličnu priču. Zbog toga sam bio uzbuđen kada je Microsoft izdao novi Outlook 2007 Plug-in pod nazivom: Prioritet e-pošte.

Microsoft Outlook Prioritet e-pošte je a Freeware preuzimanje s Microsoftovog novog OfficeLabs.

Po njihovim riječima:

Umorni od preopterećenja e-poštom? Prioritet e-pošte dizajniran je kako bi vam pomogao u upravljanju preopterećenjem e-pošte pomoću značajke "ne ometaj" i rangiranja e-pošte. Radi s Outlook 2007 koji se izvodi na Exchange poslužitelju.

Značajke:

• Ne uznemirujte gumb - Prestanite primati e-poštu u određenom razdoblju
• Prioriteti e-pošte - Priopćenju e-pošte dodijeljen je na temelju pravila izvan okvira kako bi se pronašli relevantni e-mail adrese

Instalacija je bila brza i jednostavna:

Kad prvi put pokrenete Outlook nakon instaliranja novog dodatka, budite spremni pričekati nekoliko minuta dok se skenira kroz vašu e-poštu i dodijeli različite prioritete.

Nakon što se Outlook otvori nakon instalacije, primijetit ćete novu alatnu traku na vrhu vašeg Microsoftovog Outlooka 2007 Klijent. Postavke su prilično jasne naprijed. Postavku "Ne uznemiravaj" možete konfigurirati u intervalima od 30 minuta do 4 sata ILI do sastanka na kojem ste trenutačno zaključeni (prema rasporedu u vašeg Outlookovog kalendara.) Osim toga, na alatnoj traci također možete konfigurirati na koji način vaša Inbox prikazuje e-poštu na temelju prioriteta dodijeljenih e-pošte.

Možete prihvatiti zadana "Pravila prioriteta" ili ih prilagoditi svojim željama klikom na gumb Opcije na Alatnoj traci novog prioriteta e-pošte.

Jednom je to prilično ravno naprijed. Prilagodite postavke i kliknite U redu za spremanje.

Upotrebljavam dodatak na poslu već nekoliko dana. Zasada je dobro. Koristim drugu metodu za određivanje prioriteta u primljenoj pošti, ali značajka "Ne uznemiravaj" već je imala vrlo pozitivan utjecaj na moje navike čitanja e-pošte / radne površine! VRLO Groovy Doista!

8/25/08 Ažuriraj

Jutros me potaknuo Alat za automatsko ažuriranje za nadogradnju Microsoftovog prioriteta e-pošte s V1.0.818.0 do 1.0.820.0. U bilješkama se spominje ažuriranje za korisnike koji nemaju vezu s Exchangeom Poslužitelji: