Što je Trello i zašto biste ga trebali koristiti za upravljanje svojim vremenom

Recenzije

PoMark O'Neill

Ažurirano dana2. srpnja 2018

Ako ste uključeni u puno radnih projekata ili ako ste samozaposleni, učinkovito upravljanje projektima je puno. Ako ne planirate svoje vrijeme i trud, onda ćete to završiti na Facebooku i kao rezultat nedostaju rokovi (govorim iz iskustva). Industrija internetskih alata za upravljanje projektima vrlo je konkurentna, no čini se da pobjeđuje iznad svih ostalih Trello.

Trello su voljeli oni opsjednuti upravljanjem svojim vremenom i projektima i lako je razumjeti zašto. Trello je ne samo jeftin, već i vrlo jednostavan za korištenje. Korištenjem vrlo vizualnog pristupa upravljanju vremenom i projektima možete pomicati kartice tako da na prvi pogled vidite što treba učiniti i kada.

Bliži pogled na Trello

Trello su neki opisali kao "Napomene o steroidima." Na ekranu pravite "liste" poput velike table na zidu. Potom su na svakom popisu "kartice" poput bilješki Post-it. Na svakoj kartici postoji poseban zadatak.

Dok napredujete s obaveznim predmetom, mišem možete povući karticu od riječi "u tijeku" do "gotovog" (ili bilo kojeg drugog teksta koji vam se više sviđa).

Četiri glavne karakteristike Trella

Mi ćemo u trenu razmotriti svaku pojedinost. No, ovdje su četiri glavne stvari na koje se morate usredotočiti ako pogledate gornju sliku zaslona.

• Svaka se kartica može bar obojati šipkom. Na primjer, svaka boja može se odnositi na drugog klijenta.
• Ikona koja prikazuje gravatar / sliku korisnika pokazuje tko sudjeluje u toj kartici. Možete pozvati ljude na karticu kako bi mogli ostavljati povratne informacije i ažuriranja. Ili ako im želite dodijeliti taj zadatak. Ako je zadatak dodijeljen, može se dodati datum dospijeća i poslati podsjetnik kad je datum dospijeća. Kada se kartica ažurira, obaviještavaju se svi na njoj.
• Pozadina svake ploče Trello može se prilagoditi. Trello vam pruža pozadine ili možete prenijeti svoje. Budući da je Lego fanatik, prenio sam ovaj Lego. Ali ako ste tvrtka, možete prilagoditi ploču Trello s logotipom tvrtke.
• Kartice se mogu premjestiti na druge ploče, kopirati na druge ploče ili arhivirati po završetku.

Pokretanje novog odbora

Prvi korak je dodavanje nove ploče. U gornjem desnom kutu zaslona (nakon što ste prijavljeni) pritisnite gumb +. Zatim odaberite “Stvorite ploču“ s padajućeg popisa.

Tada će se od vas tražiti da daste imenu, nivou privatnosti i pozadini. Ako ste već stvorili tim, možete odlučiti dodijeliti odbor tom timu.

Brza riječ o razinama privatnosti: Ako se ploča ostavi javna, indeksirat će je tražilice, a pristupit će joj je svatko tko je pronađe na Googleu. Nedavno je otkriveno da zaposlenici u Uberu upotrebljavali su Trello za popis osjetljivih lozinki tvrtki koje je Google tada pokupio.

Stoga budite oprezni i ako MORATE koristiti Trello za lozinke, postavite razinu privatnosti na Privatna. Iako za lozinke, trebali biste stvarno koristite upravitelj lozinki.

Dodavanje novog popisa

Jednom kada imate svoj novi odbor, vrijeme je za početak novog popisa. Možete ga napraviti na bilo koji način, ali ja obično izrađujem svoje ploče s popisima u različitim fazama postupka. Tako “u tijeku," “u nastajanju“ i tako dalje. Ili možete imati popise za projekte koji imaju više zadataka poput “ukrašavanje kuće,” “postizanje svjetskog mira "i “osvajanje svemira.”

Da biste dodali novi popis, kliknite na Dodajte popis.

Zatim upišite naslov tog popisa i spremite ga.

Isperite i ponovite za sve ostale popise koji su potrebni ploči (ako postoje).

Dodavanje nove kartice

Sada je vrijeme za dodavanje nove kartice, a tu su i razni različiti elementi koji je čine moćanom.

Izrada nove kartice

Na odgovarajućem popisu kliknite na Dodajte karticu.

Sada upišite zadatak koji želite dodati. Spremite ga klikom na zeleno Dodati dugme.

Ponovite kao i prije za ostale zadatke koje trebate dodati (ako ih ima).

Ali to je samo početak onoga što možete dodati kartici, a to možete vidjeti ako kliknete na nju da biste je otvorili.

Dodjeljivanje ostalih korisnika

Prvo, ako ste stvorili tim, a drugi su pozvani da pristupe ploči, možete dodijeliti nekoga određenom zadatku. Ili ih jednostavno označite tako da budu zarobljeni u razgovoru na toj kartici.

Da biste dodali nekoga na karticu, samo kliknite na članovi i kliknite gravatar osobe koju želite dodati. Slično tome, mogu se ukloniti s kartice ponovnim klikom na gravatar.

Dodavanje bilješki i priloga

Bilo da to bude u korist vašeg vlastitog pamćenja ili za savjetovanje drugima, ostavljanje bilješki može postati neophodno. To možete učiniti na vrhu bilješke, a također tamo ostavite veze na koje se može kliknuti.

Ispod odjeljka s bilješkama nalazi se područje za prijenos privitaka. To može biti sve, od dokumenta do ZIP datoteke do slike. Ako je slika, slika će se prikazati na kartici

Dodavanje datuma dospijeća

Ako zadatak ima rok, možete mu dodijeliti rok. Tada ćete dobiti podsjetnike kada se datum bliži i kada je datum prošao.

Dodavanje obojenih naljepnica

Na listu rada dodajem obojene naljepnice kako bih pokazao što je rad zbog kojih klijenata. Dakle, crvena je primjerice za groovyPost.

Možete urediti naljepnice da biste rekli sve što želite i na karticu možete dodati onoliko koliko želite.

Dodavanje komentara

Ako drugi ljudi imaju pristup vašim karticama, s vremenom će početi ostavljati komentare. Putem @ možete označiti osobe u određenim komentarima i oni će dobiti obavijest od Trella.

Karte za premještanje, kopiranje, gledanje i arhiviranje

Postoje i četiri druge radnje koje možete poduzeti na kartici.

Pomicati

Ako imate više ploča, možete premještati kartice između jedne i druge ploče. Dakle, ako bih želio premjestiti karticu s groovyPost ploče na neku od mojih osobnih ploča, ova opcija bi premjestila karticu. Uz sve komentare, priloge itd.

Kopirati

Ovo je isto kao i Pomicati opcija, osim što se kartica neće u potpunosti premjestiti. Upravo kopirano Koristim ovo cijelo vrijeme za kopiranje svojih groovyPost zadataka na vlastiti privatni radni odbor.

Gledati

Ako netko drugi ima karticu na ploči, možete je pogledati i biti obaviješteni o novim komentarima, a da sami ne sudjelujete. Poznat i pod nazivom "lurker mode" (dobro, ja ga tako zovem).

Arhiva

U Trellu ne postoji "brisanje". Umjesto toga, da biste uklonili karticu, popis ili ploču, to "arhivirate". Tada će nestati, ali može se lako vratiti ako vam kasnije ponovno treba.

Ostale uporabe za Trello

Trello ima toliko koristi ako se tome uložite i razmišljate bočno. U tu svrhu Trello ima stranicu koja se zove "Trello inspiracija". Daje vam predloške i bezbroj ideja o upotrebi.

Integriranje Trelloa s drugim aplikacijama pomoću IFTTT-a.

Veliki sam obožavatelj IFTTT-a (ako je to onda to), a oni to imaju ogroman broj automatiziranih skripti za Trello. Provjeri ih.

Zaključak

Ovo je samo ogrebalo površinu onoga što Trello može učiniti da vaš život bude organiziraniji. Koristite li Trello? Ako je tako, za što ga koristite?