Kako koristiti Outlook 2010 i Microsoft RMS za osiguranje e-pošte

Kad nekome šaljete privatni ili povjerljivi e-mail i želite biti sigurni da ga slučajno (ili namjerno) ne prosljeđuje, Outlook 2010 za to ima značajku. Korištenjem postavki dopuštenja možete prilagoditi e-poštu kako biste ih otežali kopiranje, ispis, dijeljenje ili prosljeđivanje. RMS (Services Management Services) čak onemogućuje ugrađenu značajku ispisa na zaslonu Windows (iako Snagit i ostale aplikacije za snimanje zaslona i dalje rade.)

RMS ili IRM (upravljanje pravima na informacijama) kako Microsoft naziva, nije nužno nešto novo. Međutim, s Outlookom 2010 Microsoft koristi lakšu i jednostavniju upotrebu RMS-a kod kuće. Sve što trebate su MS Office i Outlook 2010 (ili 2007.) Pogledajmo osnove.

Kako otežati dijeljenje e-pošte za prosljeđivanje, kopiranje, ispis ili dijeljenje u programu Office Outlook 2010

1. U programu Outlook 2010 Klik Dom karticu, dakle Klik Novi e-mail gumb kao kad obično sastavljate novu poruku.

2. Iz novog prozora poruke, KlikDatoteka> Info> Postavljanje dozvola> Ne prosljeđuj.

3. Ako je ovo prvi put da ste to učinili, vidjet ćete skočni prozor usluge upravljanja pravima informacija (IRM). Za upotrebu ove značajke trebat će vam a Windows Live račun; možete postaviti jedan na https://signup.live.com/. Upute su na ekranu dok postavljate Službu za upravljanje informacijskim pravima. Samo kliknite kroz odabir opcija koje vas opisuju.

4. Posljednji korak IRM postupka je prijava pomoću Windows Live vjerodajnica. Iako manje sigurni, ne možete izbjeći gnjavažu Odabir Spremite moju adresu e-pošte i zaporku opcija. KlikZnaku nastaviti.

5. Klik Windows Live Korisnik upravo ste se prijavili; radi praktičnosti KlikUvijek koristite ovaj račun i onda Kliku redu Završiti. Vratite se na karticu s dozvolama za budi siguran da Ne proslijedite je provjeren, što bi trebalo biti jer smo je pokušali odabrati ranije.

To je sve. Sada kad god pošaljete e-poštu, možete se brzo vratiti i promijeniti korak Ne napreduj iz koraka 2. Vi ste vlasnik razgovora i imate prava na potpunu upotrebu, ali Microsoft to najbolje opisuje:

Primatelji mogu pročitati ovu poruku, ali ne mogu prosljeđivati, ispisati ili kopirati sadržaj. Vlasnik razgovora ima potpuno dopuštenje za njihovu poruku i sve odgovore. Dozvola: [email protected] (putovnica)

Imajte na umu da to neće 100% spriječiti ljude da dijele informacije s onoga što im pošaljete e-poštom; samo će to otežati. Također, imajte na umu da kad primatelj primi e-poštu, od njih će se morati stvoriti ili prijaviti pomoću a Windows Live račun budući da na taj način Microsoft pomoću RMS-a dodjeljuje prava korištenja zaštićenim RMS-om e-pošte.